項目經(jīng)理往往是在同一時間同時管控多個項目，此時，如果項目經(jīng)理不懂得利用項目管理系統(tǒng)整合人力資源及設(shè)備資源，是難以統(tǒng)籌計劃整個項目的。 項目經(jīng)理確保人盡其能物盡其用，才能保證項目在正常進行的前提下，項目管理系統(tǒng)的使用能夠節(jié)約企業(yè)總成本，提高項目管理效益，提高核心競爭力。 

 

在新項目創(chuàng)建后，用戶可以估計項目各個階段需要投入各類資源的數(shù)量和成本，估算項目整體成本。完成項目成本估算后，用戶可以在項目管理系統(tǒng)中啟動項目審批流程，把新項目提交給指定的管理人員審批，新項目被批準(zhǔn)后即可開工。

 

項目管理系統(tǒng)的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄，在整個項目過程中做到有據(jù)可查。項目的進度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料，都可以在項目管理系統(tǒng)中進行保存，以便后續(xù)待查。

 

項目的進行需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，項目管理系統(tǒng)提供一個便捷的協(xié)作和溝通平臺。項目團隊成員可以實時記錄項目及任務(wù)動態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。

項目管理系統(tǒng)幫助項目經(jīng)理人員實時了解項目人力資源和項目設(shè)備資源的忙閑狀況，及時把空閑的人員或設(shè)備分配到項目任務(wù)，有項目管理系統(tǒng)的協(xié)助能夠充分及時利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。