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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的隱性成本

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ERP管理系統(tǒng)是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。..

從保姆到教師關(guān)于ERP管理系統(tǒng)的淺談

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導(dǎo)師式實(shí)施顧問是指是指以企業(yè)客戶為主導(dǎo),全局把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,并能協(xié)助、指導(dǎo)客戶去完成客戶不能及時(shí)處理好的項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)。所謂的保姆式實(shí)施顧問是指以實(shí)施顧問為主導(dǎo),只要是與項(xiàng)目相關(guān)的工作,顧問都會(huì)去主導(dǎo)完成,即便是客戶方責(zé)任內(nèi)的工作,顧問也會(huì)支持協(xié)助或全面負(fù)責(zé)。這種情況主要發(fā)生在ERP管理系統(tǒng)發(fā)展的早期,企業(yè)客戶對(duì)ERP管理系統(tǒng)理論知之甚少,而實(shí)施顧問也樂于身體力行。例如靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與整理、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的處理、業(yè)務(wù)管理改善、部門間的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,均是由實(shí)施顧問負(fù)責(zé)整理、錄入、協(xié)調(diào)與管理,即使系統(tǒng)上線后,實(shí)施顧問也是扶著走一程再送一程。..

如何讓ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全?

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上飛機(jī)之前都需要過安檢,哪些東西是能帶的,哪些東西是不能帶的,還有一些東西是限量攜帶的。當(dāng)然,最重要的一點(diǎn)是需要核實(shí)你本身與證件是否匹配,甚至?xí)樵冞^往有沒有相應(yīng)的不良記錄,如欠債被限制消費(fèi)的,有過歷史犯罪記錄的,在逃被通緝的等等。乘客上飛機(jī)要安檢,那同樣的也可以思考一下:ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否要做一些安檢呢? ..


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“小”企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)必讀

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

 下面以問答的形式,有erp管理系統(tǒng)應(yīng)用先烈的感言,有ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用成功者的體會(huì),也有ERP顧問的真情相告,一并奉     上供小企業(yè)在考慮ERP時(shí)借鑒:

  1.問題一:小企業(yè)要不要上ERP系統(tǒng)?

  答:只要拿得出錢,上比不上好,早上比晚上好。

   小企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍,尤其是基礎(chǔ)管理工作,老板的時(shí)間都放在銷售上去了,內(nèi)部的問題逐日逐月逐年地積厚,沒有一個(gè)合適的契機(jī)來作系統(tǒng)性地回顧。趁著企業(yè)規(guī)模還不大,趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒沒達(dá)到積重難返程度,使用ERP管理系統(tǒng)作為管理的工具,打好扎實(shí)地管理基礎(chǔ),地基牢,以后蓋個(gè)30層樓靠得住,否則您想往高里整也不行,要塌!外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過來,再大一些就是手術(shù)也達(dá)不到理想的效果。。

   2.問題二:分步上還是一次性上?

   答:一次性上。

   小企業(yè)和大企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)不一樣,大企業(yè)首次實(shí)施ERP管理系統(tǒng)要從局部開始,分階段推進(jìn),搞它個(gè)一期二期三期N期工程。小企業(yè)實(shí)施ERP軟件不能這樣搞,局部應(yīng)用無法作到信息的共享和信息的集成,在全部應(yīng)用之前的時(shí)間里,企業(yè)人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。小企業(yè)也沒有必要分階段搞,本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也不大,業(yè)務(wù)流程也簡(jiǎn)單,完全可以在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,一次性梳理清楚,所以小企業(yè)要全面應(yīng)用,一氣呵成,不要去作局部試點(diǎn)之類的多余之舉。下面給出150人左右規(guī)模的制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的范圍:采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫、生產(chǎn)訂單、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)(與前五項(xiàng)完全集成)、物料計(jì)劃,共7大塊,一塊都不能少,也不要去少。這就叫做小企業(yè)大應(yīng)用,把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理,想明白了就是“花小企業(yè)的錢做大公司的事”。

   3.問題三:要不要先并行一段時(shí)間? 

   答:堅(jiān)決不要并行。

   用戶擔(dān)心如果一下子丟掉手工的東西,亂套怎么辦?為了保險(xiǎn)起見,原有的一套仍正常使用,同時(shí)在ERP系統(tǒng)中同步地模擬并行一段時(shí)間,萬一系統(tǒng)不對(duì),我還有手工的一套。擔(dān)心可以理解,但做法極不科學(xué)。

   并行會(huì)增加一倍以上的工作量,造成員工不愿及時(shí)地將信息錄入系統(tǒng);信息錄入的不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確,造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不真實(shí)不可靠,也就沒有人愿意去利用系統(tǒng),也不敢相信系統(tǒng),時(shí)間一長(zhǎng),錄都懶得錄了,ERP便也就不了了之。等管理者想明白,要回頭重新再撿起來,彼時(shí)人心已疲,人心已散,砸了不是?

   您沒使用ERP管理系統(tǒng)之前的庫存帳物百分之百地相符嗎?沒有吧(若真有時(shí)時(shí)刻刻100%相符的,沒必要上ERP)。亂著嗎?停產(chǎn)了嗎?不至于吧。所以即使剛剛使用ERP管理系統(tǒng)時(shí)數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確,也不會(huì)造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴的時(shí)候,ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢財(cái)與人消災(zāi)“的覺悟和良好責(zé)任感。

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