下面以問答的形式,有erp管理系統(tǒng)應(yīng)用先烈的感言,有ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用成功者的體會(huì),也有ERP顧問的真情相告,一并奉 上供小企業(yè)在考慮ERP時(shí)借鑒:
1.問題一:小企業(yè)要不要上ERP系統(tǒng)?
答:只要拿得出錢,上比不上好,早上比晚上好。
小企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍,尤其是基礎(chǔ)管理工作,老板的時(shí)間都放在銷售上去了,內(nèi)部的問題逐日逐月逐年地積厚,沒有一個(gè)合適的契機(jī)來作系統(tǒng)性地回顧。趁著企業(yè)規(guī)模還不大,趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒沒達(dá)到積重難返程度,使用ERP管理系統(tǒng)作為管理的工具,打好扎實(shí)地管理基礎(chǔ),地基牢,以后蓋個(gè)30層樓靠得住,否則您想往高里整也不行,要塌!外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過來,再大一些就是手術(shù)也達(dá)不到理想的效果。。
2.問題二:分步上還是一次性上?
答:一次性上。
小企業(yè)和大企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)不一樣,大企業(yè)首次實(shí)施ERP管理系統(tǒng)要從局部開始,分階段推進(jìn),搞它個(gè)一期二期三期N期工程。小企業(yè)實(shí)施ERP軟件不能這樣搞,局部應(yīng)用無法作到信息的共享和信息的集成,在全部應(yīng)用之前的時(shí)間里,企業(yè)人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。小企業(yè)也沒有必要分階段搞,本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也不大,業(yè)務(wù)流程也簡(jiǎn)單,完全可以在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,一次性梳理清楚,所以小企業(yè)要全面應(yīng)用,一氣呵成,不要去作局部試點(diǎn)之類的多余之舉。下面給出150人左右規(guī)模的制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的范圍:采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫、生產(chǎn)訂單、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)(與前五項(xiàng)完全集成)、物料計(jì)劃,共7大塊,一塊都不能少,也不要去少。這就叫做小企業(yè)大應(yīng)用,把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理,想明白了就是“花小企業(yè)的錢做大公司的事”。
3.問題三:要不要先并行一段時(shí)間?
答:堅(jiān)決不要并行。
用戶擔(dān)心如果一下子丟掉手工的東西,亂套怎么辦?為了保險(xiǎn)起見,原有的一套仍正常使用,同時(shí)在ERP系統(tǒng)中同步地模擬并行一段時(shí)間,萬一系統(tǒng)不對(duì),我還有手工的一套。擔(dān)心可以理解,但做法極不科學(xué)。
并行會(huì)增加一倍以上的工作量,造成員工不愿及時(shí)地將信息錄入系統(tǒng);信息錄入的不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確,造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不真實(shí)不可靠,也就沒有人愿意去利用系統(tǒng),也不敢相信系統(tǒng),時(shí)間一長(zhǎng),錄都懶得錄了,ERP便也就不了了之。等管理者想明白,要回頭重新再撿起來,彼時(shí)人心已疲,人心已散,砸了不是?
您沒使用ERP管理系統(tǒng)之前的庫存帳物百分之百地相符嗎?沒有吧(若真有時(shí)時(shí)刻刻100%相符的,沒必要上ERP)。亂著嗎?停產(chǎn)了嗎?不至于吧。所以即使剛剛使用ERP管理系統(tǒng)時(shí)數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確,也不會(huì)造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴的時(shí)候,ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢財(cái)與人消災(zāi)“的覺悟和良好責(zé)任感。 ..
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