ERP系統(tǒng)實(shí)施講究“三分軟件、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,由此,數(shù)據(jù)在項(xiàng)目實(shí)施中的重要性可見一斑。ERP系統(tǒng)無法離開數(shù)據(jù)而運(yùn)行,如果支持系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的或不完整的,那么系統(tǒng)運(yùn)行后也只能得到錯(cuò)誤的結(jié)果和不完整的信息。因此,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備可以說直接影響到系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,不可輕視。 ERP系統(tǒng)通常以物流、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)三大體系為主,各個(gè)體系又分為若干個(gè)小的子系統(tǒng),同時(shí)三大體系及其下層子系統(tǒng)又是一個(gè)互相集成的整體。因此,我們應(yīng)該根據(jù)不同子系統(tǒng)的功能要求和滿足系統(tǒng)集成性的要求來準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。 以庫(kù)存管理子系統(tǒng)為例,作為整個(gè)物流、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)體系的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),庫(kù)存管理中的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備尤為重要,它是系統(tǒng)能夠良好運(yùn)行的保證,也是充分展示ERP系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃效果的前提條件。只有確保系統(tǒng)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性,才能在滿足客戶和市場(chǎng)的需求下逐步調(diào)整庫(kù)存儲(chǔ)備和訂貨點(diǎn)等參數(shù),最終達(dá)到以最小的資金占用滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,從而降低庫(kù)存成本的目的。 企業(yè)所有庫(kù)存事務(wù)涉及到的倉(cāng)庫(kù),包括廠內(nèi)外、租用和銷售網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)房,都應(yīng)納入系統(tǒng),明確定義。在設(shè)置倉(cāng)庫(kù)時(shí),要先定義倉(cāng)庫(kù)的類型,在制造業(yè)企業(yè),一般可以設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)類型有:材料庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、半成品庫(kù)、廢品庫(kù)、配件庫(kù)、辦公用品庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的設(shè)置,可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的不同類型來進(jìn)行,同一種類型也可以根據(jù)不同的需求設(shè)置多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。 庫(kù)存管理的主要內(nèi)容就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行收發(fā)存的管理。為了對(duì)以不同方式出入庫(kù)的庫(kù)存交易加以區(qū)分,需要設(shè)置庫(kù)存交易單據(jù)類型,該類型能夠涵蓋所有相關(guān)的參數(shù),以控制各種庫(kù)存交易的流程,對(duì)庫(kù)存交易做出不同的處理。更重要的是,各種不同的單據(jù)類型所關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)處理也是不同的,系統(tǒng)在進(jìn)行庫(kù)存交易時(shí)所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系會(huì)根據(jù)單據(jù)類型清晰、自動(dòng)的反映到財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算,保證倉(cāng)庫(kù)中實(shí)物與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一,物流與資金流的同步。
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