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ERP實(shí)施方案六大關(guān)鍵內(nèi)容

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)


1、明確實(shí)施的范圍

假設(shè)我們實(shí)施一個(gè)集團(tuán)多工廠類型的項(xiàng)目,若每個(gè)工廠都由我們實(shí)施,那么工作量是很大,實(shí)施周期也很長(zhǎng)。根據(jù)客戶情況,選擇一家管理基礎(chǔ)較好的工廠,我們帶著甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施這家工廠,并且在實(shí)施的過(guò)程,教方法給他們,多讓他們動(dòng)手,教會(huì)別人,解放自己,他們就是后續(xù)實(shí)施的主導(dǎo)力量。這樣就可以在實(shí)施方案中寫(xiě)明實(shí)施的范圍或主體是這間工廠,其余工作的實(shí)施,我們僅提供技術(shù)支持。

2、建立有執(zhí)行力的項(xiàng)目組織

眾所周知,項(xiàng)目組織是我們項(xiàng)目成功的保障。我們常常遇到二種現(xiàn)象,第一種現(xiàn)象:很多項(xiàng)目組織中的成員都是高層領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理,這類管理人員通常沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間來(lái)關(guān)注和參與項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要大家來(lái)討論的議題,他們臨時(shí)指派人員參加會(huì)議,造成會(huì)議的效率很低;第二種現(xiàn)象:缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)和核心業(yè)務(wù)骨干參與,很多部門(mén)經(jīng)理指派新來(lái)的或最閑的職員作為項(xiàng)目成員,這類人員對(duì)部門(mén)內(nèi)的業(yè)務(wù)不熟悉,更談不上跨部門(mén)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制等,實(shí)施顧問(wèn)與他們交流時(shí),往往得不到準(zhǔn)確的答案,溝通效率很低,沒(méi)有人決策。同時(shí)還應(yīng)該注意在項(xiàng)目組織中明確相應(yīng)的權(quán)力和職責(zé)。

3、ERP實(shí)施策略與計(jì)劃

實(shí)施策略與計(jì)劃主要是為了統(tǒng)一雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的思想,讓大家很清楚知道整個(gè)項(xiàng)目如何做,先做什么后做什么,這部分最關(guān)鍵的是讓客戶感知到實(shí)施方案的計(jì)劃性、可執(zhí)行性,也讓客戶知道什么時(shí)候需要什么資源做什么事情。如果將項(xiàng)目比喻成戰(zhàn)爭(zhēng),這部份的內(nèi)容好比是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定了格局,也決定了成敗。

4、ERP實(shí)現(xiàn)方法

在調(diào)研的基礎(chǔ)上,通常分業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)闡述各業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)方法,以及相關(guān)特殊需求的處理方法。我們常說(shuō)控制客戶需求,這里表現(xiàn)得很突出,客戶很多需求是需要通過(guò)軟件結(jié)合管理手段來(lái)解決,而不能單一通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn);還有很多需要是原來(lái)手工作業(yè)形態(tài)下的需求,集成軟件的環(huán)境下,這類需求就不必要了。關(guān)于這些方面,需要與客戶進(jìn)行充分的溝通。

5、ERP交付標(biāo)準(zhǔn)

在實(shí)施方案中是否寫(xiě)明交付標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)值得大家來(lái)探討的話題。應(yīng)該寫(xiě)明交付標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)是不需要結(jié)合人為管理來(lái)實(shí)現(xiàn),僅僅軟件功能本身。通常前端業(yè)務(wù)的四大管理報(bào)表以及后端業(yè)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表等作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),至于有關(guān)庫(kù)存降低等方面除軟件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低庫(kù)存。交付標(biāo)準(zhǔn)需要引導(dǎo)和說(shuō)服客戶高層,達(dá)成一致共識(shí)。

6、ERP風(fēng)險(xiǎn)控制

風(fēng)險(xiǎn)控制最能體現(xiàn)一個(gè)實(shí)施顧問(wèn)的項(xiàng)目管理能力和專業(yè)能力。前面已講到實(shí)施策略和實(shí)現(xiàn)方法,難免在實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到各種困難和突發(fā)事件;另一方面,這里還可以給自己留個(gè)后門(mén),因調(diào)研不充分導(dǎo)致提供的實(shí)現(xiàn)方法不當(dāng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)。

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