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某企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能需求分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

   而人力資源管理水平的提升不僅需要高素  質(zhì)的管理人員而且也需要信息化工具進(jìn)行輔助。 因而將傳統(tǒng)的人工考勤管理計算機化,建立一個高效率的、無差錯的、規(guī)范的考勤管理系統(tǒng),能夠大大的提高企業(yè)的管理效率,有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤,高效薪資”,使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。

   功能模塊管理 
   根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求,將本系統(tǒng)按功能劃分成六大功能模塊:用戶登錄管理模塊、  基本資料管理模塊、考勤記錄管理模塊、考勤查詢管理模塊、數(shù)據(jù)備份管理模塊、修改刪除管理模塊。涉及到三類用戶:普通員工,企業(yè)高層管理者和系統(tǒng)管理員。

   (1)用戶登錄管理模塊 
增加一名系統(tǒng)使用用戶,同時設(shè)置密碼和權(quán)限,當(dāng)此用戶要更改密碼時,可以在修改密碼模塊中進(jìn)行。必須具有一定權(quán)限才能進(jìn)行此項操作。而當(dāng)某些職工離職或者因某中緣故,不能再使用考勤系統(tǒng),可以將該用戶刪除?梢愿膿碜o(hù)權(quán)限,使其具有訪問某些模塊的權(quán)限或者剝奪其訪問某些模塊的權(quán)限。所有系統(tǒng)使用用戶都可能在此修改密碼,以保障系統(tǒng)安全。
 
          (2)基本資料管理模塊 
包括一個企業(yè)的部門信息和員工基本信息管理。如員工編號、姓名、性別、婚 姻、所在部門等信息。
 
         (3)考勤記錄管理模塊 
輸入員工每天出勤情況,主要為上班和下班時間,這是考勤的依據(jù)資料。對于遲到早退或者曠工情況,可以在這個模塊直接判斷。記錄員工請假內(nèi)容,請假時間,將其保存在數(shù)據(jù)庫中。處理員工外出情況,說明其內(nèi)容、原因和外出時間。

   (4)考勤查詢管理模塊 
    根據(jù)統(tǒng)計條件統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的出勤情況,如每個月內(nèi)遲到人數(shù)等,查詢所有或部分人在某一時間段中的考勤情況,根據(jù)考勤結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
 
          (5)數(shù)據(jù)備份管理模塊 
    把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出并存放在某一磁盤目錄中,相當(dāng)于備份。將存放在磁盤中的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入系統(tǒng)時要覆蓋原來的數(shù)據(jù)庫,否則會出錯。
 
          (6)修改刪除管理模塊 
    由系統(tǒng)管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加修改刪除等操作。

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