組織架構(gòu)設(shè)置

采用不限層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)管理機(jī)制,使用單位可以只是一個(gè)獨(dú)立的公司,也可以是一個(gè)跨地域性的集團(tuán);根據(jù)權(quán)限不同,各個(gè)組織(分公司、支公司等)可分管本組織考勤； 自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，生成組織結(jié)構(gòu)圖。

員工管理

　　員工基本信息維護(hù)，錄入員工信息;可從EXCEL批量導(dǎo)入數(shù)萬人的信息，同時(shí)可導(dǎo)入現(xiàn)有考勤卡編號(hào)。 員工調(diào)動(dòng)(異動(dòng)),記錄員工部門調(diào)動(dòng)情況以及對(duì)員工進(jìn)行部門的調(diào)動(dòng)； 員工分析，可根據(jù)崗位、性別、學(xué)歷、年齡、職務(wù)等生產(chǎn)餅狀圖及報(bào)表； 員工花名冊(cè)查詢，可以根據(jù)員工各項(xiàng)信息任意組合形成搜索條件進(jìn)行查詢； 員工自定義字段，根據(jù)需要需要對(duì)員工的信息可任意添加員工信息字段。

考勤提醒

當(dāng)日未上班員工提醒、遲到員工提醒、請(qǐng)假員工提醒、未排班員工提醒、待批假單提醒、待批加班單提醒、長(zhǎng)假未歸提醒等一些有關(guān)考勤的重要提醒。 

審批提醒：可發(fā)送郵件給請(qǐng)假單、加班單審批人員，提醒審批。 

年假提醒：到年末前，提醒員工還有未休的年假。 

忘記刷卡提醒：發(fā)郵件給未按時(shí)刷卡的員工提醒是否忘記刷卡。

考勤基礎(chǔ)設(shè)置

上班班次設(shè)置：可設(shè)置任何多種上班班次；

考勤機(jī)管理:可以設(shè)置任何多臺(tái)考勤機(jī)，軟件根據(jù)考勤機(jī)IP自動(dòng)讀取考勤記錄。可實(shí)時(shí)查看考勤機(jī)聯(lián)機(jī)狀態(tài)。

請(qǐng)假設(shè)置：可設(shè)置任意多種請(qǐng)假類型，每種請(qǐng)假類型可設(shè)置請(qǐng)假規(guī)則； 加班設(shè)置：可設(shè)置法定假日加班、周末加班的規(guī)則； 記錄有效間隔設(shè)置：設(shè)置一個(gè)間隔時(shí)間，連續(xù)兩次刷卡(摁指紋)的有效記錄間隔。 遲到/早退設(shè)置：系統(tǒng)可設(shè)置一級(jí)或多級(jí)遲到；可設(shè)置提前多少分鐘以內(nèi)離開算早退。 開啟請(qǐng)假審批流程：是否啟用請(qǐng)假審批流程，如果開啟，提交假單后將自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。 自動(dòng)讀取記錄設(shè)置：自動(dòng)下載考勤機(jī)記錄時(shí)間間隔設(shè)置；系統(tǒng)也可實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳考勤機(jī)記錄；

原始數(shù)據(jù)管理

主要針對(duì)硬件與系統(tǒng)的銜接，涉及考勤機(jī)的添加、考勤卡、指紋登記以及數(shù)據(jù)下發(fā)刷卡數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等信息，在考勤軟件里可實(shí)現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個(gè)考勤機(jī)上刷卡。 考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入 如有特殊情況可進(jìn)行導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)，通過excel導(dǎo)入就可以。 刷卡數(shù)據(jù)查看 可查看員工刷卡方式，例如 補(bǔ)錄刷卡、導(dǎo)入刷卡、具體哪臺(tái)考勤機(jī)上刷的卡。 簽到、簽退查詢 通過每天員工刷卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工簽到、簽退情況。 補(bǔ)錄刷卡 具有權(quán)限的人員可對(duì)員工進(jìn)行不刷卡。例如員工說明情況忘記帶卡或者卡丟失等。

排班管理

排班是本系統(tǒng)的一個(gè)核心部分，系統(tǒng)對(duì)排班的處理最具特色。我司集多年來從事考勤研究的經(jīng)驗(yàn)， 總結(jié)了各類企業(yè)關(guān)于排班的需求，對(duì)各種班次和排班進(jìn)行提煉，用最簡(jiǎn)便的方法，來滿足各類企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行任意復(fù)雜的排班。 自動(dòng)排版 針對(duì)上班班次多變動(dòng)，且沒有規(guī)律，不確定的人員班次，系統(tǒng)可根據(jù)刷卡時(shí)間自動(dòng)與相應(yīng)班次匹配做，進(jìn)而得出遲到、早退 曠工、加班等情況，無需人員調(diào)班等。 周期排班 當(dāng)員工班次范圍可以確定，并且是有規(guī)律循環(huán)的，即可采用周期排班法。 按日/排班調(diào)班 可對(duì)周期排班的員工進(jìn)行臨時(shí)班次變更。 對(duì)于所上班次毫無規(guī)律可言的員工，可以直觀地在日歷上輸入每天的班次 節(jié)日調(diào)班 由于法定假日會(huì)打亂平時(shí)的周期排班，系統(tǒng)提供一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，即可滿足節(jié)假日班次調(diào)整的需要。 集體調(diào)休 作為節(jié)假日調(diào)休的補(bǔ)充，對(duì)某一天進(jìn)行班次批量調(diào)整，當(dāng)公司有公告活動(dòng)時(shí)刻啟用此功能。 每日排班列表 查看每日的排班情況，可按部門查看，同時(shí)也可以進(jìn)行修改。 未排班查看 查看任意一天沒有排班的情況，可按部門 按組織查看。進(jìn)而統(tǒng)計(jì)出漏排班 休息的員工。 導(dǎo)入排班 排版員可以不通過系統(tǒng)進(jìn)行排班，可通過excel批量導(dǎo)入排班。

請(qǐng)假管理

工請(qǐng)假的綜合管理。 批假 具有權(quán)限的人員在此模塊可進(jìn)行批假，不需在員工自助平臺(tái)中批假。 假單管理 用于管理假單，查看某時(shí)間區(qū)間及某部門的請(qǐng)假單。并對(duì)假單進(jìn)行處理。 錄入請(qǐng)假單 在此可以錄入請(qǐng)假單，根據(jù)請(qǐng)假信息錄入請(qǐng)假單。 當(dāng)員工錄入年假、倒休假時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示可修年假以及倒休假天數(shù)。 請(qǐng)假查詢 查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的請(qǐng)假情況，請(qǐng)假區(qū)間以及時(shí)長(zhǎng) 請(qǐng)假類別。 請(qǐng)假類別設(shè)置 模塊用于定義請(qǐng)假類別項(xiàng)目，請(qǐng)假類別項(xiàng)目用于自定義請(qǐng)假類別，選擇是否計(jì)出勤，便于以后計(jì)算出勤總結(jié)及其工資計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假次數(shù)、優(yōu)先級(jí)別等靈活定義。

加班管理

用于管理假單，查看某時(shí)間區(qū)間及某部門的請(qǐng)假單。并對(duì)假單進(jìn)行處理。 錄入加班單 在此可以錄入加班單，根據(jù)請(qǐng)假信息錄入加班單。 加班查詢 查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的加班情況，加班區(qū)間以及時(shí)長(zhǎng) 加班類別。 加班類別設(shè)置 用于定義加班類型,每個(gè)加班單都會(huì)有加班類型屬性，是否記考勤等。

年假設(shè)置

靈活的自定義公式計(jì)算年假，包括公司額外年假，和法定年假計(jì)算�？梢酝瑫r(shí)啟用也可以單獨(dú)啟用。 年假管理 查看員工年假情況。以休天數(shù) 剩余天數(shù)，法定年假天數(shù) 公司額外年假天數(shù)。 年假計(jì)算規(guī)則設(shè)置 根據(jù)系統(tǒng)提示 管理人員可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置年假計(jì)算規(guī)則。 年假公式多種形式自定義，可根據(jù)法定年假設(shè)計(jì)公式，也可根據(jù)公司制度來制定公司。 也可同時(shí)采用兩種計(jì)算方式來計(jì)算年假。 年假補(bǔ)償 對(duì)于員工年假未休或剩余等情況進(jìn)行給予員工年假補(bǔ)償，方便以后計(jì)算工資。 年假清零 根據(jù)單位制度靈活設(shè)置

審批流程管理

員工提交請(qǐng)假單，相應(yīng)負(fù)責(zé)人來審批，包括一級(jí)或者多級(jí)審批。系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)，請(qǐng)假類別自動(dòng)選擇相應(yīng)的審批流程，舍得人及其則，合理處理審批工作。 批假級(jí)別設(shè)置 批假級(jí)別用于選擇不同的批假流程。 批假角色設(shè)置 批假角色用于批假流程，一個(gè)批假流程中各級(jí)批假對(duì)應(yīng)的是批假角色 設(shè)置批假人 一個(gè)批假人對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)批假角色，管轄一個(gè)或多個(gè)部門。 批假流程設(shè)定 批假流程涉及到批假級(jí)別、假別、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)上下限，以及對(duì)應(yīng)每級(jí)批假的批假角色。 加班審批 員工提交加班單，相應(yīng)負(fù)責(zé)人來審批，包括一級(jí)或者多級(jí)審批。系統(tǒng)根據(jù)加班時(shí)長(zhǎng)，加班類別自動(dòng)選擇相應(yīng)的審批流程，舍得人及其則，合理處理審批工作。 審批級(jí)別設(shè)置 審批級(jí)別用于選擇不同的審批流程。 審批假角色設(shè)置 審批角色用于批假流程，一個(gè)批假流程中各級(jí)加班對(duì)應(yīng)的是審批角色 審批人設(shè)置 一個(gè)審批人對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)審批角色，管轄一個(gè)或多個(gè)部門。 審批流程設(shè)定 審批流程涉及到審批級(jí)別、類別、加班時(shí)長(zhǎng)上下限，以及對(duì)應(yīng)每級(jí)審批的審批角色。

分析統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)可按部門、任意時(shí)間段進(jìn)行考勤分析統(tǒng)計(jì)，出結(jié)果。 考勤分析 分析任意時(shí)間段的考勤數(shù)據(jù)，以便后期出考勤結(jié)果報(bào)表等。

異常處理

統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段的非正常出勤的情況，遲到、早退、工時(shí)不足、請(qǐng)假期間等, 同時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)出的考勤異常情況進(jìn)行導(dǎo)出或者單個(gè)及批量處理，消除遲到早退，調(diào)整工時(shí)不足等。

考勤報(bào)表

系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出各種考勤報(bào)表，便人事工作人員管理管理�？记趫�(bào)表可直接導(dǎo)出各種格式或直接打印。 每日出勤報(bào)表 用于查看員工每日出勤時(shí)長(zhǎng)，任意一段區(qū)間內(nèi)應(yīng)出勤時(shí)長(zhǎng)以及實(shí)際出勤時(shí)長(zhǎng)。 同時(shí)可查看員工每日出勤情況，遲到、早退、工時(shí)不足等 考勤匯總表 將員工考勤所有情況統(tǒng)計(jì)出來，考勤報(bào)表內(nèi)容字段可自定義，任意設(shè)置。 導(dǎo)出可分shell自頂向下部門層級(jí)關(guān)系導(dǎo)出在一個(gè)EXCEL文件中。 可在報(bào)表中制定公司Logo導(dǎo)出以及審批，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)等信息，達(dá)到導(dǎo)出打印即用的效果，無需重新加工編輯。 異常表 統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段員工考勤異常情況，包括遲到 早退 工時(shí)短缺 刷卡區(qū)間等情況。 班次出勤查看 根據(jù)選擇班次類來查看員工出勤情況。 出勤走勢(shì)圖 統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間 通過曲線圖觀察員工考勤走勢(shì)情況。 每日曲線 查看每個(gè)員工某區(qū)間的出勤走勢(shì)情況。進(jìn)而反映這個(gè)員工的出勤情況以及工作狀態(tài)。 出勤對(duì)比 選擇2個(gè)或多個(gè)部門進(jìn)行某個(gè)時(shí)間區(qū)間通過出勤曲線對(duì)比查看各部門考勤各情況。 工時(shí)短缺 統(tǒng)計(jì)工時(shí)短缺情況。 遲到早退 統(tǒng)計(jì)遲到早退情況。

系統(tǒng)管理

管理員設(shè)置 根據(jù)個(gè)人所負(fù)責(zé)范圍不通 管理角色設(shè)置 每個(gè)操作員都對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)角色，一個(gè)角色對(duì)應(yīng)多個(gè)權(quán)限。 系統(tǒng)字典設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)各個(gè)字段。 系統(tǒng)日志 記錄每個(gè)操作員的操作記錄。 修改登錄密碼 修改本登陸賬號(hào)密碼 刪除員工 刪除員工（此處刪除將永久刪除） 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 在軟件中完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份，并完全自定備份數(shù)據(jù)目錄。（操作人員必須權(quán)限）