一是最好選擇企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較空的時(shí)候。不少的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都會(huì)有一些周期性的變化。如對(duì)于一些外貿(mào)五金工具企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往7-11月份是其生產(chǎn)銷(xiāo)售的旺季。那么此時(shí)最好不要將系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)間安排在這個(gè)時(shí)候。因?yàn)橄到y(tǒng)升級(jí)本身就是一件麻煩的時(shí)候，不能夠再給企業(yè)忙中添亂。而且當(dāng)用戶一忙的時(shí)候，就必然會(huì)放松對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。此時(shí)如果萬(wàn)一用戶的操作有什么不熟練的地方，出現(xiàn)差錯(cuò)用戶也難以發(fā)現(xiàn)。所以最好將系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)間定在企業(yè)的生產(chǎn)淡季，避開(kāi)企業(yè)的高峰期。這也是為了保證新舊系統(tǒng)交替的穩(wěn)定性。
二是需要考慮升級(jí)的內(nèi)容。如前段時(shí)間由于新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行，不少ERP軟件公司都對(duì)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行了升級(jí)。由于其變動(dòng)比較大，ERP軟件公司不是將其當(dāng)作補(bǔ)丁來(lái)處理，而是當(dāng)作一個(gè)新的版本。對(duì)于這種情況，什么時(shí)候升級(jí)比較好呢？由于財(cái)務(wù)模塊的內(nèi)容有其獨(dú)特的特點(diǎn)，即往往強(qiáng)調(diào)一個(gè)會(huì)計(jì)年度政策的穩(wěn)定。為此對(duì)于業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的ERP軟件升級(jí)，有時(shí)候還需要考慮其業(yè)務(wù)的特殊性。像這種情況，最好能夠再年底完成系統(tǒng)的升級(jí)工作。然后在年初可以利用新的財(cái)務(wù)核算流程來(lái)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。這就可以免掉不少的麻煩，如后續(xù)政策變更的麻煩。同時(shí)，這也是跟企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程相符的。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)涉及到財(cái)務(wù)政策的變更，也往往選擇在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度實(shí)施。否則的話，需要增加許多額外的調(diào)整工作。
總之，這個(gè)系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)機(jī)也非常重要。除了以上兩點(diǎn)之外，還需要注意一點(diǎn)。即當(dāng)舊版本的系統(tǒng)還沒(méi)有穩(wěn)定，那么千萬(wàn)要注意不要急著升級(jí)系統(tǒng)。否則的話，那將是一件很糟糕的事情，很容易導(dǎo)致ERP項(xiàng)目中途流產(chǎn)。 ..
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