在隨著科技的創(chuàng)新，社會的進步傳統(tǒng)企業(yè)的生存空間正面臨著擠壓，而傳統(tǒng)的公司因管理架構(gòu)面對外面千變?nèi)f化的環(huán)境應(yīng)變能力有限。在市場穩(wěn)定時能保證盈利存貨，而一到市場不景氣的時候就會導(dǎo)致盈利下滑，最終導(dǎo)致公司的破產(chǎn)，所以在這個時代如何提高公司的效率以及對環(huán)境的適應(yīng)呢？
現(xiàn)今社會是個資源相對缺乏，信息流動相對迅速的社會，前者表明我們無法單純依靠資源的消耗來獲取財富，后者意味著除了極少數(shù)特定行業(yè)，一般情況下以無法通過技術(shù)壟斷來增強公司的競爭優(yōu)勢。在這樣的情況下，我們只能通過提升公司內(nèi)部的工作效率來增強公司的競爭力。
而OA ERP等辦公軟件就是為此誕生的，它的存在完美的解決這類問題。
OA
通過OA構(gòu)建高效工作平臺，為員工量身定制工作門戶，是解決此類問題的最佳方式。
OA以人和組織為核心，以流程為血脈，以知識信息為容器的特性，讓它具備了幫助企業(yè)構(gòu)建高效辦公平臺的自然屬性。OA圍繞企業(yè)的不同角色，推送不同的知識、流程和各類資訊甚至報表數(shù)據(jù)，不管是基層員工還是企業(yè)高管，都將因為這樣一個高效的辦公平臺而工作起來更加得心應(yīng)手。
系統(tǒng)整體的設(shè)計的原則將遵循安全性、成熟性、標(biāo)準(zhǔn)化、易用性、開放性、可維護性與高性能、先進性等八大基本原則，并且采用集中式部署，核心應(yīng)用公文及工作任務(wù)流轉(zhuǎn)方式支持各單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)和上下級流轉(zhuǎn)兩種，兩種方式互為銜接。
考慮到工作多繁雜、地域跨度廣闊、信息化基礎(chǔ)薄弱、單位內(nèi)員工的IT素質(zhì)參差不齊、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍涉及到全員應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)作為辦公室整體IT規(guī)劃中的一部分存在而且是先行建設(shè)上線的系統(tǒng)，加上OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)涉及到的功能龐雜、可選項多，因此在本次建設(shè)中堅持 整體規(guī)劃、分步實施、突出重點、逐級推廣、擴展集成的指導(dǎo)方針;遵循的項目成功方法論，把項目成功分解成選型成功、實施成功、應(yīng)用成功和持續(xù)成功四個階段，在不同的階段提煉和關(guān)注不同的成功保障要素。
ERP
上ERP系統(tǒng)，不是簡單的把以前的手工帳搬到系統(tǒng)，上ERP系統(tǒng)，是整個公司在管理思想上的變革。一個企業(yè)的信息規(guī)劃，是由市場決定的，是由競爭環(huán)境決定的，而不是由企業(yè)自己的主觀意識決定的。外部的市場環(huán)境不是我們所能改變的，但是我們可以提升自我綜合競爭力，在及時了解市場動態(tài)，開發(fā)最適合潮流的產(chǎn)品的同時，提升內(nèi)部的產(chǎn)能及品質(zhì)，提高客戶的滿意度。
ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入，所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)（在自己權(quán)限范圍內(nèi)）。上ERP后，與ISO9000一樣，對每一個數(shù)據(jù)的變更，就必須要以全局的觀點去考慮問題，數(shù)據(jù)的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細化的管理。
在上ERP前，由于很多的細節(jié)數(shù)據(jù)管理人員無法及時了解到，下面人員有時也會有意無意地隱瞞不報，總是在相關(guān)的管理人員知道信息時，已經(jīng)錯過了最佳解決時機，而上ERP后，管理人員只要注意各邊界值，根據(jù)統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)與邊界值的對比，就知道生產(chǎn)的進度是否正常，同時由于數(shù)據(jù)的透明化與系統(tǒng)中的預(yù)警功能，當(dāng)指定的一些異常發(fā)生時，能在第一時間知道相關(guān)的情況。
ERP系統(tǒng)是一個幫助企業(yè)中的管理人員從細節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具，有了這一個工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問題，中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問題，以達到最佳的投入與產(chǎn)出。
同時對于一些看似能賺錢，但是實際上根本無法賺錢的訂單，通過ERP系統(tǒng)的分析，就可以在接單之前避免這種損失。
上ERP后的常見好處有以下這些：
1． 各部門及時獲知準(zhǔn)確唯一的信息，實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理；
2． 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理水平；
3． 縮短產(chǎn)品交期，提高客戶服務(wù)水平；
4． 降低成本，提高盈利能力；
5． 使產(chǎn)品品質(zhì)大幅度提高；
6． 具有廣告作用，提高自身企業(yè)形象；
7． 培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干和管理人員
8． 增強企業(yè)核心競爭力；
9． 使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來，從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上，確保企業(yè)永保常青。
當(dāng)今新的時代已經(jīng)開始了，每一個企業(yè)都要學(xué)會在這個時代生存 ..
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