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零售業(yè)ERP如何選型

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

  反觀國內(nèi)眾多零售企業(yè)的大佬,對于IT有一種常識性的誤區(qū)。認為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財務(wù)、營運等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計劃)這個詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會;每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財務(wù)、管理物流、管理營運、管理銷售、管理采購諸如此類,同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事IT的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像只要上了系統(tǒng),就萬事皆休,一切都太平了。

    企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認為是企業(yè)先進生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實,問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP的選型、使用給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實的讓企業(yè)的大佬們不知所措。

    其實,零售企業(yè)的信息化應(yīng)用不外乎三種類型:崗位需要,如會計核算、倉管盤點、物價變價、企劃促銷;業(yè)務(wù)需要,如把訂單傳送到供應(yīng)商、銷售數(shù)據(jù)及時顯示在老總桌面;考核需要,如計劃完成情況、坪效、人效、客單價,這都是信息化‘三字經(jīng)’里的‘人之初’。

    管理事情,如與供應(yīng)商談生意、與大客戶拉批發(fā)業(yè)務(wù),我們熟知的財務(wù)軟件、銷售管理、庫存管理、采購管理、客戶關(guān)系管理、合同管理、批發(fā)管理都屬于這個范疇,關(guān)于成本的幾塊整合起來稱為MRP-2,而關(guān)于物品的管理整合起來稱為進銷存,更多部分軟件聯(lián)通起來,提供更高層次的資源管理稱為ERP。但這僅僅只是覆蓋了管理的一半——我稱之為“業(yè)務(wù)管理”。這些軟件最大的特點是管理初衷或?qū)ο笫鞘虑椤V劣诓煌h(huán)節(jié)是哪些人不重要,庫管是張三、采購是李四不重要,甚至互換一下也不重要,重要的是物品數(shù)量的準確性。

    可是,每當(dāng)對系統(tǒng)進行選型、升級換代的選擇關(guān)頭,我們企業(yè)的每個部門都提出了自己的需求,詳細無比,里面不僅是一個個以自我為中心的要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)管理、制度建設(shè)范疇的應(yīng)用需求,甚至包涵著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這些本位主義需求從來沒有考慮別人的應(yīng)用感受,只想著用起軟件來自己更輕松,甚至把一些計算機無法處理的事情都推給IT系統(tǒng)。依照這種需求,世上沒有一套現(xiàn)成的軟件能夠100%滿足,甚至國內(nèi)百強同行們用的不錯的軟件也無法對你做到這一點。

    可是,計算機管理系統(tǒng)并不是萬能的。商業(yè)應(yīng)用軟件的作用就是把商業(yè)流通業(yè)一些通用的操作流程用編程的方式固化成為規(guī)范,把大量、規(guī)范、重復(fù)的進、銷、調(diào)、存的商品數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況用數(shù)字或圖表的形式告訴使用者,并且便于你檢驗和修改。它只是一個匯聚商業(yè)企業(yè)管理精華的工具,是一個為企業(yè)賺錢提供動力和設(shè)備的工具。
    實踐證明,一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導(dǎo)作用,直接影響到項目的實施效果。定位主要圍繞“是管理項目還是IT項目”這一問題展開。這是關(guān)于ERP項目的本質(zhì)性認識問題。ERP項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是純粹的IT項目,它的導(dǎo)入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線。
 
事實上,我們在IT方面只能有三種選擇,一是標準產(chǎn)品,二是個性化(項目化)開發(fā),三是產(chǎn)品+局部定制。

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