ERP系統(tǒng)能幫助您的企業(yè)提高效率，從而降低成本。盡管您可能聽(tīng)過(guò)這類信誓旦旦的承諾，現(xiàn)在卻不是嗤之以鼻的時(shí)候。因?yàn)闉槠髽I(yè)添加ERP系統(tǒng)的確能實(shí)實(shí)在在地推動(dòng)效率的提高。下文中做出了詳細(xì)解釋。
1、集成企業(yè)運(yùn)營(yíng)
ERP系統(tǒng)能把企業(yè)所有的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方，緊密連結(jié)企業(yè)各個(gè)部門，使信息收集更加高效。沒(méi)有ERP系統(tǒng)的企業(yè)通常會(huì)為不同部門配備不同的軟件。ERP能把所有不同的軟件應(yīng)用程序整合到一個(gè)程序中，供所有部門使用，全部實(shí)現(xiàn)同步。
2、有助于規(guī)劃
通過(guò)集成企業(yè)的各個(gè)方面，企業(yè)主和高管能迅速、輕松地了解企業(yè)全局。他們能在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里查看重要數(shù)據(jù)，這有助于他們找出企業(yè)的弱勢(shì)和長(zhǎng)處，這是一個(gè)寶貴的規(guī)劃工具。企業(yè)的弱勢(shì)在演變成重大問(wèn)題之前就能被消除，而企業(yè)的長(zhǎng)處則能在規(guī)劃時(shí)能成為重心。
3、節(jié)省時(shí)間
ERP系統(tǒng)能消除耗時(shí)和易出錯(cuò)的手工數(shù)據(jù)輸入流程。ERP系統(tǒng)也能讓不同部門的多名員工免于錄入相同的信息。有了ERP系統(tǒng)之后就只需一個(gè)人錄入信息，然后共享給需要這些信息的業(yè)務(wù)部門。這對(duì)在多個(gè)國(guó)家，擁有多個(gè)地點(diǎn)的企業(yè)也同樣適用——ERP系統(tǒng)能把信息轉(zhuǎn)換成不同的語(yǔ)言和幣種。
4、存儲(chǔ)文檔
您能在ERP系統(tǒng)中存儲(chǔ)任何形式的文檔，比如銷售訂單、銷售發(fā)票、工資直接存款存根以及任何類型的電子表格。這可能會(huì)讓負(fù)責(zé)檔案柜的員工丟了飯碗，但是不管您老舊的文件系統(tǒng)如何運(yùn)作，電子表格還是能大量節(jié)省時(shí)間。而且這個(gè)系統(tǒng)非常安全；它能通過(guò)設(shè)置，只讓獲得授權(quán)的用戶訪問(wèn)文檔，也能阻止任何人更改文檔。
5、增強(qiáng)靈活性
ERP系統(tǒng)可以輕松適應(yīng)企業(yè)的需求。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是可行的，因?yàn)镋RP系統(tǒng)能與很多不同的操作系統(tǒng)共同工作，但是當(dāng)您的業(yè)務(wù)變化時(shí)，您也能更改ERP功能。如果您希望在企業(yè)成長(zhǎng)和變革時(shí)系統(tǒng)能高效滿足需求，那么這種擴(kuò)展性是必不可少的。
6、簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)
ERP系統(tǒng)能簡(jiǎn)化您的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，因?yàn)樗械膯T工都經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)，使用相同的流程進(jìn)行工作。這不僅能消除錯(cuò)誤，還能構(gòu)建有組織的工作流系統(tǒng)。
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