企業(yè)在實施ERP軟件時,部分環(huán)節(jié)是必須要了解清楚的。這些重要環(huán)節(jié)可以更好的幫助企業(yè)進行ERP軟件的項目的建設,保障成功率。 1、強化ERP軟件的數據準備工作
數據對ERP軟件的重要性不言而喻,因此搜集數據要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規(guī)范,如物料代碼、供應商代碼等。有了規(guī)范的編碼方法,才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性、準確性。其次設計和準備好數據準備表,在數據準備表上要安排如部門、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后,為了確保數據的準確及時,必須責成專人整錄入、檢查,并做好備份。 2、強化企業(yè)流程優(yōu)化和再造
為了讓ERP軟件能夠更順利的實施,就要調整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中可以先確定企業(yè)所需要的運作模式即流程。將流程進行分析,確定關鍵流程。與ERP軟件要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經過梳理的企業(yè)流程進行信息化,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級部門和業(yè)務人員全面配合實施,結果既要符合ERP軟件的要求,又要符合業(yè)務操作的實際情況,實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化與再造。 3、強化員工培訓,盡快融入ERP軟件文化
ERP軟件不但是一種技術手段,更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP軟件更好的實施,減小風險,就應該對企業(yè)員工進行培訓。培訓的內容不應該只限干流程、技術和技巧層面,而應該將培育團隊合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點內容。將ERP軟件的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業(yè)生產經營理念灌輸給員工,也要把ERP軟件的理念也融入進來,使員工盡快接納特有的文化,保證系統(tǒng)順利上線實施。
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