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如何有效建立電子化人力資源管理系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網絡

    縱觀市場,人力資源系統(tǒng)正在掀起一股新的競爭熱潮?梢哉f各廠商在產品戰(zhàn)略和市場定位上各有側重,如何去選擇一個有效的電子化人力資源系統(tǒng),必須遵循企業(yè)不同的需求及規(guī)劃。

    一大趨勢:與整體解決方案配套

    現在國內市場上有專門開發(fā)人力資源系統(tǒng)的供應商,也有提供整體解決方案的專業(yè)管理軟件廠商,人力資源系統(tǒng)只是其整體解決方案的一部分。

    業(yè)內人士分析認為:整體解決方案的供應商將獲得更大的發(fā)展。這是因為它已經擁有了一個廣袤的客戶資源,并通過不斷豐富自身的產品線,為客戶提供持續(xù)不斷的服務和一體化的咨詢。

    整體方案供應商可以盡可能結合已經成功實施的財務、物流、生產制造系統(tǒng),在原有技術架構上構建新的應用子系統(tǒng),從而消除信息孤島,避免頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳帶來的管理內耗和重復投資等問題。

    兩個誤區(qū):一味追求先進性;局限于人事管理的老觀念

    一些產品雖然在中國人事信息管理方面標準化程度較高,但其產品以傳統(tǒng)的"人事管理"為中心,不能適應系統(tǒng)的"人力資源管理"的需求,也沒有考慮到人力資源管理部門在組織中的作用已經由原先的事務性部門提升到了重要的管理伙伴的地位。顯然,這樣的產品很難適應當今的商業(yè)環(huán)境。

    三樣基礎:決策者重視;人力資源的基礎管理;確定數字化的對象

    要建立有效的電子化人力資源系統(tǒng),企業(yè)內必須有建立該系統(tǒng)的基礎和條件。首先,企業(yè)決策人員要對人力資源管理工作高度重視。

    第二,有了決策者的支持后,企業(yè)需要的是扎扎實實地做一些基礎管理工作。目前中國人力資源管理還沒有能形成一套真正與國內企業(yè)管理現狀相結合的理論體系,在人力市場還沒有成熟和有序的今天,企業(yè)做一些科學的基礎管理工作是相當必要的。

    第三,企業(yè)需要針對其實際情況發(fā)掘自身存在的問題,并明確哪些問題是可以通過數字化方案解決的,哪些問題需要通過管理方法來解決。電子化人力資源的實現需要具備兩方面的條件:一是企業(yè)自身人力資源管理水平的高度,二是企業(yè)信息化手段的實現程度。而兩者之中人力資源管理水平對現今中國的大多數企業(yè)而言更為重要,只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正與之結合,從而進入通過信息化的手段提高企業(yè)績效的階段。企業(yè)管理信息化不是萬能藥。管理上的零滯后一直是管理者的孜孜以求的理想狀態(tài)。數字化手段是降低管理滯后的最有效的輔助手段。

    隨著管理信息化水平的發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)中可發(fā)揮的作用也越來越大。于是,一些管理者對企業(yè)信息化期望過高,會誤以為有了一套先進的人力資源信息系統(tǒng)之后,所有的管理問題也就可以迎刃而解了。

    實際上,管理軟件之所以有價值,是在于它能將優(yōu)秀的管理思想和方法通過數字化信息系統(tǒng)與企業(yè)自身實際情況相結合從而提升企業(yè)的經營水平,但它本身只是一個管理的輔助用具,它所能體現出的效用跟企業(yè)的經營管理水平密不可分。

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