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醫(yī)院如何選擇考勤系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

考勤功能全面: 
1、考勤管理網(wǎng)絡(luò)化,可實(shí)現(xiàn)多部門、多分支機(jī)構(gòu)和多部門崗位的聯(lián)網(wǎng)考勤。 可方便靈活地設(shè)置對考勤數(shù)據(jù)的過濾規(guī)則。
2、請假調(diào)休操作方便快捷;管理員經(jīng)授權(quán)后可補(bǔ)登考勤記錄、補(bǔ)登事件、加班審核。
3、詳盡的個(gè)人考勤及部門考勤報(bào)表,可統(tǒng)計(jì)出出勤、加班、請假等各種考勤事件報(bào)表。實(shí)時(shí)獲取考勤數(shù)據(jù),查看異�?记谟涗�。
4、詳細(xì)的考勤報(bào)表:考勤報(bào)表自動(dòng)處理,并生成準(zhǔn)確的考勤日報(bào)、月報(bào);詳實(shí)的考勤記錄,為薪資計(jì)算提供依據(jù);
5、強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持功能:
詳細(xì)記錄各科室員工工作情況,全面支持獎(jiǎng)金計(jì)算,績效考核,全成本核算等,適應(yīng)各醫(yī)院建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的新需求。
前,大多數(shù)醫(yī)院使用的考勤軟件是買考勤機(jī)時(shí)廠商送的免費(fèi)軟件,這些軟件有很大的局限性。    首先,此類考勤軟件大都非常簡單,無法解決住院科室的考勤與排班相結(jié)合的問題。軟件往往事先設(shè)置好了班組、班次,適合班次簡單且固定的工廠企業(yè)使用,醫(yī)院的行政、門診科室尚能使用;如果員工的考勤班次每天都在更換,且沒有規(guī)律性,比如醫(yī)院的住院科室,用這些軟件排班,設(shè)置起來就會(huì)非常麻煩,甚至每人每天的排班都需要手工錄入,工作量非常大。   
其次,此類考勤軟件無法為收入、成本核算等深層次問題提供信息支撐。普通考勤軟件雖然能從考勤機(jī)中取得所有人員的考勤數(shù)據(jù),但因醫(yī)護(hù)人員調(diào)科頻繁,所以基本無法確定人員在各個(gè)科室的工作量和工作時(shí)間。這樣一來,在劃分科室收入、核算科室成本時(shí),往往無從下手,容易造成收入分配不均、成本核算不準(zhǔn),科室間怨聲載道。   
普通考勤軟件的典型特征是:軟件不能自動(dòng)生成值班表,班次需手工輸入,工作量大;考勤結(jié)果不能和各科室值班表結(jié)合,不是根據(jù)上班情況考勤,而是根據(jù)設(shè)定的班次,抓取考勤記錄比對,產(chǎn)生考勤結(jié)果,只能統(tǒng)計(jì)簡單的考勤項(xiàng)目如遲到、早退等。   
最近市場上也出現(xiàn)了一些可以排班的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品按周期排班,排好以后,下一個(gè)周期復(fù)制上一個(gè)周期的排班情況。但這些產(chǎn)品不能按照醫(yī)院對崗位的當(dāng)天需求排班,容易造成患者多時(shí)工作人員忙不過來,患者少時(shí)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。   
人力資源管理是醫(yī)院管理的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,而醫(yī)院考勤又是醫(yī)院人力資源管理的重中之重。醫(yī)院考勤是工資核算的重要依據(jù),又是績效考核的基礎(chǔ),需要為其他系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。目前,很多沒有選擇整體解決方案的醫(yī)院,還在為績效考核、成本核算等系統(tǒng)做接口或手工導(dǎo)入數(shù)據(jù),帶來很多麻煩和工作量。   
基于以上原因可以看出,醫(yī)院需要一套專用的考勤系統(tǒng),它不但能自動(dòng)生成值班表,還能根據(jù)各科室工作量的不同、患者對工作的需求靈活排班,實(shí)行彈性值班制或按各科室的特點(diǎn)和實(shí)際需要配置人員數(shù)量,使人力資源得到合理分配;在各科室人數(shù)相對固定的前提下,以需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力資源配置,防止出現(xiàn)高峰時(shí)人手不夠,空閑時(shí)人浮于事的現(xiàn)象,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,改善工作高峰的工作強(qiáng)度,緩解科室人員工作壓力,提高患者的滿意度。   醫(yī)院專用考勤軟件應(yīng)該從醫(yī)院的整體管理出發(fā),以完善的人事管理為基礎(chǔ),以全自動(dòng)醫(yī)護(hù)排班數(shù)據(jù)為依據(jù),用各個(gè)考勤機(jī)確定每個(gè)考勤地點(diǎn)進(jìn)行跟蹤考勤,并聯(lián)合工資管理系統(tǒng),把考勤結(jié)果直接在工資計(jì)算中得到應(yīng)用;同時(shí),工資系統(tǒng)又能產(chǎn)出各個(gè)核算單元的人力成本,為醫(yī)院的全成本核算、績效考核提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。只有這樣,才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和下一步工作的進(jìn)行,有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的整合,各個(gè)部門工作的相互配合,做到“算為管用,管算結(jié)合”。   
綜上所述,醫(yī)院在選購考勤軟件時(shí),一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫(yī)院目前所有的考勤問題,以及是否能與醫(yī)院各方面的管理有很好的結(jié)合,并與醫(yī)院使用的各種系統(tǒng)有很好的銜接。不能只貪圖便宜,買回去以后才發(fā)現(xiàn)不好用,滿足不了需求,使考勤流于形式,給醫(yī)院的管理留下漏洞,更達(dá)不到提高工作人員考勤積極性的預(yù)期愿望。   
含有人事管理、智能排班、考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等整體解決方案的產(chǎn)品才更適合醫(yī)院,能真正實(shí)現(xiàn)人事管理電子化、員工排班自動(dòng)化、員工考勤網(wǎng)絡(luò)化、人力資源決策智能化。醫(yī)院專用考勤軟件不僅是科主任、護(hù)士長排班的好幫手,醫(yī)院人力資源管理部門的好助手,更是數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展的新趨勢。

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