數(shù)據(jù)遷移稍有不慎，便會造成新系統(tǒng)不能正常啟動，而遷移過多垃圾數(shù)據(jù)，將有可能使新ERP系統(tǒng)運行緩慢、甚至癱瘓。因此，在進(jìn)行新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，企業(yè)CIO們除了要對新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項目需求、規(guī)劃、實施，解決用戶應(yīng)用習(xí)慣以及開發(fā)相關(guān)接口外，還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運行數(shù)年，積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下，CIO們更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。
而這決不僅僅是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫、不同存儲設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡單，它更像是對以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。 解決好ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。
1、數(shù)據(jù)遷移切忌完整
對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫更替問題，企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護(hù)人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性，但是對于ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移而言，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數(shù)據(jù)庫更替問題，但是，它涉及到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng)，從一個應(yīng)用模式轉(zhuǎn)向另一個應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變，這更多的是ERP本身的問題。
業(yè)內(nèi)人士指出，對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換，由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上開發(fā)，而且存儲邏輯或方法基本相同，所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會很高，可以達(dá)到70%；而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換，其舊數(shù)據(jù)利用率不超過10%，而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多，新系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)就越大、性能越差、信息越不準(zhǔn)確，這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。
而且，雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同，但是在相應(yīng)實現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出問題，更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。 所以，在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時，企業(yè)CIO們不應(yīng)簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們首先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項目目標(biāo)，針對新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù)，其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過程中的技術(shù)實現(xiàn)問題。
雖然，數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項目需求、項目規(guī)劃、項目實施、相應(yīng)接口開發(fā)和人員培訓(xùn)之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進(jìn)行項目需求調(diào)研、規(guī)劃時，就應(yīng)該與相應(yīng)ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入等問題。 用戶最好能請到原ERP系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計人員來幫助自身共同做好數(shù)據(jù)的遷移工作。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移有條件
對于ERP替換過程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。
其次，新系統(tǒng)自動生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。 對于工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發(fā)的遷移工具。 ..
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