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單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
為了提高全員的工作效率，為了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化自動(dòng)辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒(méi)有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時(shí)手忙腳亂，無(wú)從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個(gè)問(wèn)題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn)，單位就可以把購(gòu)買好的OA軟件實(shí)施上線了。
看似很簡(jiǎn)單的三個(gè)問(wèn)題，可實(shí)際操作起來(lái)難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個(gè)常見(jiàn)的例子，單位要將大量的知識(shí)文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識(shí)文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán)，哪些放在 文檔柜 ，哪些放在 共享文檔 ，哪些放在 我的文檔 ；然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán)，哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理；最后考慮通過(guò)什么來(lái)查閱；通過(guò)什么來(lái)操作，通過(guò)什么來(lái)管理…單位要是把這些問(wèn)題都琢磨透徹了，在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會(huì)有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，減少很多學(xué)習(xí)時(shí)間。只有這樣單位才能順利的將知識(shí)文檔及重要資料存放到OA軟件中。
所以，單位不要為了提升工作效率而盲目的應(yīng)用OA軟件。在上線之前，一定要多思考這些問(wèn)題。做好準(zhǔn)備后再上線，就能避免手忙腳亂、無(wú)從下手的局面。單位要知道應(yīng)用OA軟件是不可能立馬見(jiàn)效的，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公，它需要一個(gè)過(guò)程。而在此過(guò)程中，我們需要學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié)，還要不斷地改進(jìn)之前的不足，力求把OA軟件充分的利用起來(lái)，進(jìn)而做到單位效益最大化。
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