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簡單介紹OA軟件的一些日常作用

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在所有信息化軟件中,OA辦公系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統(tǒng),OA促進(jìn)工作分工日益細(xì)化、明顯,個(gè)體和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同水平大大增強(qiáng),企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高。OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。..

OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

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21世紀(jì)是文化管理世紀(jì),是文化致富時(shí)代。企業(yè)文化將決定了企業(yè)內(nèi)涵的競爭力,是企業(yè)管理最終體現(xiàn)的內(nèi)容。而OA軟件的出現(xiàn),恰好為企業(yè)文化管理提供了一條亮麗的捷徑。不得不說,通過OA管理,OA辦公正在不斷支援著企業(yè)的文化建設(shè)。..


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成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標(biāo)準(zhǔn),那些OA廠商所說的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說,站在企業(yè)或是用戶的角度來說,好的體驗(yàn)度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好,成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算,不是嗎?

今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來談一談。之前有很多人都寫過關(guān)于注重用戶體驗(yàn)度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗(yàn)度是從多個(gè)方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,用戶使用起來更加貼近日常工作。再如,OA辦公系統(tǒng)的易操作性完全按照用戶的日常需求和操作習(xí)慣來把控和設(shè)計(jì)的,自然而然讓用戶感覺操作起來很順手。最后,OA辦公系統(tǒng)的各種提示小圖標(biāo)和功能按鈕也都采用常見的,好理解的,不會讓用戶產(chǎn)生疑惑或是歧義。除了以上這三點(diǎn)在OA辦公系統(tǒng)里面還有多處體現(xiàn)用戶體驗(yàn)度好的地方,在這就不一一介紹了。接下來我們來講講滿足用戶需求這個(gè)條件。有人說除了好的用戶體驗(yàn)度還要加上功能強(qiáng)大這個(gè)條件才是衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。但是有客戶反應(yīng),功能再強(qiáng)大若是不需要對企業(yè)來說也是沒有任何用處的。這句話說出了事實(shí),也說出了企業(yè)的心聲。企業(yè)需要的不僅僅是功能強(qiáng)大的OA辦公系統(tǒng),而是能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的OA辦公系統(tǒng)。再強(qiáng)大的功能解決不了企業(yè)辦公中的問題,對企業(yè)來說又有何價(jià)值呢?

綜上所述,一款成功的OA辦公系統(tǒng)必須具備兩個(gè)重要條件。一是用戶體驗(yàn)度好;二是滿足用戶需求。二者是相輔相成的,缺一不可。缺少其中任何一個(gè)條件都是片面的結(jié)論。通過上述分析、解答,企業(yè)應(yīng)該對判斷OA辦公系統(tǒng)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)有所認(rèn)識了。如果企業(yè)想購買一款成功的OA辦公系統(tǒng)的話,請參考以上這兩個(gè)重要條件。在滿足這兩個(gè)條件的情況下再根據(jù)其他條件進(jìn)一步進(jìn)行篩選,相信企業(yè)一定能夠選出一款成功的OA辦公系統(tǒng)。 ..


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