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信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
身處信息時(shí)代，似乎企業(yè)經(jīng)營要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實(shí)施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問題時(shí)，我還是會(huì)有些疑惑：
1.信息時(shí)代背景下，什么樣的公司可以不用IT手段來管理?
2.仍然會(huì)將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因?yàn)樾畔⒒闹R(shí)普及度不夠?
3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?
中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護(hù)航?
首先，我要先說服或者尋找到一個(gè)答案來回答我的第一個(gè)疑惑。這看似一個(gè)不需要做出回答的問題，確確實(shí)實(shí)的容易讓人浮想聯(lián)翩，很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重，“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理，很多是無法正常經(jīng)營的。這一點(diǎn)說明現(xiàn)代公司不能不用IT技術(shù)來幫助管理。
其次，中小企業(yè)的成長多半屬于滾雪球式，在到達(dá)一定規(guī)模之前確實(shí)必要性不大，但是如果在到達(dá)一定規(guī)模之前沒有IT系統(tǒng)的幫助，那么在這個(gè)臨界值之后的工作將會(huì)非常繁重。或損失一批歷史數(shù)據(jù)，或耗費(fèi)一定人力、時(shí)間成本去完善歷史數(shù)據(jù)的記錄。所以說上不上IT系統(tǒng)的不是問題，上的時(shí)機(jī)是問題。
OA和ERP是“二選一”還是“人的兩腿”?
本身OA和ERP在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷上就有著根本的區(qū)別，OA對(duì)于行政管理上的功能相對(duì)側(cè)重，ERP對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營管理的功能更加專業(yè)。兩個(gè)系統(tǒng)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的不同維度，OA支持的是覆蓋企業(yè)每個(gè)的辦公室工作的，而ERP則覆蓋企業(yè)每個(gè)車間、倉庫等生產(chǎn)場所的系統(tǒng)。
比如OA中費(fèi)用報(bào)銷，訂單審核之類的審批流程，OA中記錄的是審批流和影響審批結(jié)果的來龍去脈，單一的審批結(jié)果對(duì)OA來說毫無意義。ERP不同，它要的是結(jié)果，一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的可執(zhí)行命令(Order)，對(duì)于ERP來說，準(zhǔn)確的命令是ERP高效執(zhí)行的前提。所以兩者的聯(lián)系就是命令的快速導(dǎo)入，做接口或者手工輸入都可以�，F(xiàn)在的企業(yè)IT應(yīng)用已經(jīng)越來越精細(xì)，越來越繁雜，如果企業(yè)中IT分系統(tǒng)很多，會(huì)很不方便，一來增加業(yè)務(wù)流程的數(shù)量，二來增加流程執(zhí)行的成本，三則對(duì)于更深層次挖掘出這些IT系統(tǒng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息的商業(yè)價(jià)值造成巨大困難。所以也不能說沒有關(guān)系，從IT整體規(guī)劃的角度來看，OA和ERP不是兩個(gè)沒有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，恰恰相反，業(yè)務(wù)上有著緊密聯(lián)系。
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