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ERP軟件立項(xiàng)及選型中的誤區(qū)

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

       小軟件所蘊(yùn)涵的管理概念必然是很低的,所以在市場競爭的環(huán)境下可以做到什么都由供應(yīng)商包辦解決。但是ERP軟件絕對不可以。本來在ERP的實(shí)施過程中,任何人改變自己原有的工作流程,都會不由自主的產(chǎn)生抵觸情緒,而“項(xiàng)目承包制”恰恰會對這種情緒帶來惰性!由于企業(yè)方的員工都知道實(shí)施費(fèi)用固定限死在一定范圍內(nèi),所以企業(yè)的員工就會自然而然的在重視程度上放到很低的程度上。即使三令五申,也不會給企業(yè)員工在觀念上帶來根本上的改變。

  表現(xiàn)在ERP的實(shí)際實(shí)施細(xì)節(jié)上,體現(xiàn)在:
         第一、無論實(shí)施方怎么強(qiáng)調(diào)重要性,企業(yè)方的員工都會在心理上認(rèn)定:“無論實(shí)施方怎么努力,他們都必須把我教會,而且無論我化多少時間,實(shí)施方都不會增加費(fèi)用” ;

  第二、即使ERP實(shí)施顧問無數(shù)次的教學(xué)具體的操作細(xì)節(jié),企業(yè)員工也不可能認(rèn)真的學(xué)習(xí)——至少從未認(rèn)真的放在心上去記憶,以各種各樣的借口推委;

  第三、榜樣的力量是無窮的,有了第一個人如此推委責(zé)任,而沒有任何措施去懲罰,就會有第N個。這樣的企業(yè)員工怎么可能實(shí)施ERP成功?又如何體現(xiàn)“ERP項(xiàng)目的實(shí)施主體是企業(yè)自身而不是供應(yīng)商”?

  18世紀(jì)在生物學(xué)上有項(xiàng)著名的實(shí)驗(yàn):把很多鹿圈養(yǎng)在一個固定的區(qū)域里,配以充足的草,而沒有天敵的危險,本來估計(jì)鹿在沒有天敵危害的情況下,數(shù)量會大量繁殖,但是事與愿違,鹿的數(shù)量并沒有增長,死亡率缺大大提高。原因是在沒有引入競爭機(jī)制的情況下,鹿失去了應(yīng)有的警惕心,種群中老弱病殘大量增加,從而引發(fā)了死亡率大大上升的事實(shí)。如果引申為“社會生態(tài)學(xué)”,在沒有危機(jī)感的項(xiàng)目里,只會培養(yǎng)員工的惰性,而實(shí)際上不會對項(xiàng)目整體的發(fā)展,在事實(shí)上有任何好處!事實(shí)上,國外的ERP實(shí)施一直是軟件、實(shí)施、售后服務(wù)三者分離,獨(dú)立支付費(fèi)用,這樣做必然有其道理存在。

  軟件的費(fèi)用,雙方很容易理解。一個軟件從無到有,需求分析及論證、代碼編寫、軟件測試、實(shí)際應(yīng)用考驗(yàn),程序員都付出了相當(dāng)多的代價。一旦成為商品化軟件,雖然成本有所降低,但是仍然需要繼續(xù)保留開發(fā)組,以應(yīng)付客制化需求。優(yōu)秀的ERP實(shí)施顧問的成材率非常底。曾經(jīng)有ERP顧問培訓(xùn)班,28個學(xué)生里最后只有2位活躍在軟件公司里,成為合格的ERP實(shí)施顧問要求非?量,其中最重要的就是幾項(xiàng)基本素質(zhì)————較強(qiáng)的心理承受能力、較強(qiáng)的思維反應(yīng)速度、較強(qiáng)的自學(xué)總結(jié)能力、比較全面的各方面專業(yè)知識。

  可以想象,當(dāng)企業(yè)的各個部門的員工依據(jù)自己的想法對ERP實(shí)施顧問提出這樣、那樣的問題,而很多問題在難度上都是困惑企業(yè)員工自身很久的問題,沒有較強(qiáng)的思維反應(yīng)速度,根本無法勝任工作。 實(shí)施的過程中,除了要面對企業(yè)的各種問題咨詢,還要面對各種意想之外的困難,長期的處于這樣的工作壓力之下(一般整個ERP實(shí)施周期普遍在3-9個月),沒有較強(qiáng)的心理承受能力,又怎么可能勝任工作? 在實(shí)施的過程中,很多問題需要實(shí)地考察企業(yè)現(xiàn)狀,不同行業(yè)有不同行業(yè)的特點(diǎn)、不同企業(yè)有不同企業(yè)的特點(diǎn)、不同員工在描述問題(困惑)的方法上有不同的方式、不同行業(yè)的產(chǎn)品在技術(shù)上有不同制造原理。

        然而人不是萬能的,每個人在大學(xué)階段都有自己的專業(yè)方向,不可能做到面面具到。在這種情況下,沒有較強(qiáng)的自學(xué)總結(jié)努力,根本無法勝任工作。 在實(shí)施過程中,很多問題需要通過“換位思考”來分析,比如某種業(yè)務(wù)流程從生產(chǎn)物流的角度考慮僅是增加、減少;從財務(wù)的角度去考慮是借方與貸方(而這方面是有國家法律來具體規(guī)定的);從管理的角度去考慮是規(guī)范與不規(guī)范。

  沒有比較全面的專業(yè)知識作為基礎(chǔ),根本不可能對這項(xiàng)業(yè)務(wù)流程做出正確的分析。 試問這樣的人才放在哪個崗位不可以勝任工作?這樣的人才自身價值體現(xiàn)又是多少?ERP軟件供應(yīng)商的主要成本就是人工成本,在所占有比重關(guān)系上就是對應(yīng)于制造行業(yè)的原材料成本。 把實(shí)施費(fèi)用與軟件費(fèi)用分離,目的正是在企業(yè)方引入壓力,明確一個事實(shí):ERP實(shí)施顧問每在企業(yè)一小時,都是要收取昂貴費(fèi)用的,也只有這樣的壓力才可以提高企業(yè)員工的主觀能動性。

        外資企業(yè)的實(shí)施顧問事實(shí)上是從公司出發(fā)就開始計(jì)費(fèi),顯然這樣的做法在實(shí)施費(fèi)用收取上包含ERP實(shí)施顧問的“在途”狀態(tài)。在ERP軟件供應(yīng)商方面,顧問員工的工資就是成本,不可能在有項(xiàng)目實(shí)施的情況下成本>收入,這既是尊重人才也是重視企業(yè)自身的利益。 把售后服務(wù)費(fèi)用與軟件費(fèi)用分離,在企業(yè)方面充分體現(xiàn)了“ERP實(shí)施項(xiàng)目的主體是企業(yè)自身而非軟件供應(yīng)商”,也是引入壓力的一種方式。中國有句古話“求人不如求己”,企業(yè)方自身雖然很容易理解,但是人的惰性是種必然隱含的因素,明確這種壓力只會讓企業(yè)做的更好。

  就實(shí)施方而言,過多的對企業(yè)提供無償?shù)膸椭,只會培養(yǎng)企業(yè)的依賴心,如同“溺愛”一樣,雙方都是種痛苦,一個自私的認(rèn)為理所當(dāng)然,一個埋怨不被理解,雙方一旦絕裂,都是痛苦。

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