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企業(yè)項目管理軟件如何選型

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

    在眾多的信息化項目中,軟件選型失誤主要有三種表現(xiàn):
    第一,選錯了軟件提供商或軟件開發(fā)商。

    這在很多定制開發(fā)的信息化項目中表現(xiàn)最為突出,中標(biāo)的軟件開發(fā)商與甲方項目所要求的能力不匹配。這種能力不匹配主要為研發(fā)實力不足、服務(wù)能力不足、行業(yè)經(jīng)驗不足、可持續(xù)發(fā)展能力不足。合作的軟件開發(fā)商,只要存在上述四大不足的一個,就很有可能導(dǎo)致項目失敗。

    第二,選擇了不能滿足需求的軟件產(chǎn)品。
            企業(yè)在實施ERP、CRM、PM、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等各種信息化項目時,對相應(yīng)的軟件產(chǎn)品有一個重要的特性,即會有很大的個性化要求。這種個性化要求體現(xiàn)在:自己所在行業(yè)會有特定需求、自己所在區(qū)域會有特需求、自己的公司自己的領(lǐng)導(dǎo)會有特定需求。很多甲方在選擇軟件產(chǎn)品時,沒有充分考慮到自己個性化需求的特殊性,選擇了一個看上去還不錯、但一旦在企業(yè)實際部署和應(yīng)用時卻發(fā)現(xiàn)有很多問題的軟件產(chǎn)品。

    第三,選擇了過于超前、復(fù)雜、高端的軟件產(chǎn)品。
             這是有些大企業(yè)、尤其是資金比較充裕的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的選型失誤。一些具有一定行業(yè)地位的甲方在信息化項目選型時經(jīng)常有兩種不合適的思維方式。一種思維是軟件選型要講究門當(dāng)戶對,即我們是行業(yè)中的佼佼者,軟件也要選全世界最好的軟件;另一種思維方式是,作為選型負(fù)責(zé)人,不管價格有多高,我們一定要選擇品牌最好的軟件產(chǎn)品。這樣,能有效避免選型負(fù)責(zé)人的決策責(zé)任。

    言下之意為,“如果項目失敗了,也不是因為我們軟件選錯了,不是我選型負(fù)責(zé)人的責(zé)任。因為我們已經(jīng)選擇了最好的軟件,仍然失敗,選別的軟件肯定也不行!

    其實不然,國內(nèi)很多企業(yè)的信息化仍然處于起步期,其核心需求往往比較的復(fù)雜,他們在初始階段不需要過于復(fù)雜、高端的軟件。相反,如果在信息化的初期采用過于復(fù)雜的產(chǎn)品,會使項目實施的難度、軟件的易用和易學(xué)程度都大大增加。這些因素如果沒有掌控好,肯定會導(dǎo)致項目的失敗。

    不管是哪種軟件選型失誤,都會導(dǎo)致軟件廠商更換、軟件產(chǎn)品更換、補充定制開發(fā)等各種后果,這都會給甲方帶來巨大的直接經(jīng)濟(jì)損失。很多甲方的軟件選型負(fù)責(zé)人也明白這個道理,但他們卻一直沒有很好地完成軟件選型工作。據(jù)海比研究估計,我國信息化項目中,因軟件選型失誤而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到95億元,其中最主要的損失在于更換軟件所帶來的費用。如果算上因為軟件造型失誤而造成相應(yīng)的信息化項目失敗,并因此而導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)不能正常開展所帶來的損失,這個數(shù)字會更加巨大。

    因此,在企業(yè)信息化中,軟件選型乍看事小,其實事關(guān)重大。這是信息化項目成功的基礎(chǔ)。在企業(yè)信息化中,軟件選型最重要的是選擇到適合自己的軟件產(chǎn)品,既不是最便宜的、最低端的產(chǎn)品,也不是最貴的、最高端的產(chǎn)品,貼合的便是最好的。 

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