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OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng) |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng) OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價(jià)值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重大，不僅 more...
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個(gè)問題：1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí)，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對(duì)員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時(shí)，閱讀沒有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)出后無法確定有多少員 more...
企事業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)如何成功 首先，企事業(yè)選型OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公應(yīng)按需選擇。公司的規(guī)模狀況不同，那么需要選型的OA辦公系統(tǒng)也就不同。例如小型企業(yè)雖已全員信息化，部門、人員較多，流程較復(fù)雜，需求較全面，但是多以日常行政辦公管理為主，沒有收發(fā)文管理需求，不需要數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)和二次開發(fā)等，那么就沒有必要選擇功能繁瑣復(fù)雜的OA系統(tǒng)。不僅容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞，浪費(fèi)大部分功能，功能繁多還會(huì)造成系統(tǒng)復(fù)雜，用戶使用困難，維護(hù)麻煩。而且功能較多一 more...
OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展的兩大方向 OA軟件廣泛適用性決定了本身的利與弊，利，則是適用行業(yè)廣，幾乎所有的企業(yè)、事業(yè)單位、ZF部門、社會(huì)團(tuán)體，只要是辦公室工作的，都可以在辦公室實(shí)施OA軟件，利用OA軟件的工作流程審批、內(nèi)部郵件等等基礎(chǔ)功能讓自己的單位實(shí)現(xiàn)信息化辦公。弊，也是OA的適用行業(yè)廣造成的，由于各行各業(yè)的辦公模式，個(gè)性化需求都會(huì)或多或少地不一樣，針對(duì)信息化辦公的需求就會(huì)更多，通常OA的工作流程審批，內(nèi)部郵件。文 more...
OA辦公系統(tǒng)如何利用好數(shù)據(jù) 在《紐約時(shí)報(bào)》的文章中，作者指出“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢(shì)中所增加的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的，比如說網(wǎng)絡(luò)言論、圖片和視頻等不受控制的東西等，即所謂的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫所用。這正是OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同，OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項(xiàng)目中的交流信息等等，這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來說 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)方式 一、需求與實(shí)現(xiàn) 當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統(tǒng)雖然都能夠?qū)崿F(xiàn)這種應(yīng)用，但實(shí)現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。因?yàn)樾袠I(yè)和管理方式的差異，客戶的需求通常非常多樣化和個(gè)性化，比如：如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息？如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP系統(tǒng)的商品、物料和供應(yīng)商信息？如何將OA系統(tǒng) more...
選型OA辦公系統(tǒng)如何防忽悠 功能多不一定好：現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)功能做的也越來越全面，但是越全面也就意味著成本越高，所以在選型時(shí)還應(yīng)以實(shí)用為主，摒除一些不需要的功能，降低企業(yè)實(shí)施成本的同時(shí)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用就可以了。價(jià)格高的不一定好：不同的OA辦公系統(tǒng)價(jià)格從幾千到幾十萬不等，不同品牌之間的價(jià)格差異也比較大。在選型時(shí)要注意價(jià)格高的不一定真正適合你的企業(yè)，價(jià)格低的不一定不好，只是因?yàn)楣δ懿煌婕暗姆矫娌煌瑥亩?nbsp; more...
能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)介紹 當(dāng)前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團(tuán)型企業(yè)將逐步成為市場(chǎng)競爭的主體。伴隨著集團(tuán)企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的信息化系統(tǒng)。因此，信息化建設(shè)已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團(tuán)公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設(shè)與應(yīng)用。利用信息化手段加強(qiáng)集團(tuán)控制力，為企業(yè)加強(qiáng)管理、集中資源做大做強(qiáng)、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)成為管理者的必然選擇�！ � more...
OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡 快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營管理制度，能幫助企業(yè)構(gòu)建高效的組織架構(gòu)，使各項(xiàng)工作銜接緊密，保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可在OA辦公 more...
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