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OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設:通過OA辦公系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、調查問卷、合理化建議、等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通:OA辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。..

OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性

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對于中型企業(yè)來講,正如一個人進入“而立之年”,擁有多年發(fā)展的經驗,同時面對無限的上升空間。普遍結果顯示,中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段,應用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個性。據(jù)統(tǒng)計,超過半成以上的中型企業(yè)用戶詢問在選型或操作OA系統(tǒng)產品時應有哪些關鍵要點才能有效的促進企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶良好的建議,我們通過和華天動力公司的市場總監(jiān)陳先生進行交談,得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時需要注意的三大要點,希望能夠對用戶們有所幫助。..

OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
近年來,一些企業(yè)用戶在進行企業(yè)OA系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的選型時,重點只關注一些系統(tǒng)和產品的功能,由于信息化和IT經驗的不足,在很多中小企業(yè)中也無力關注軟件平臺的選擇。但實際上軟件平臺的選擇至關重要,直接關系到企業(yè)的成本投入?系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,甚至開發(fā)和維護的難易程度,這些問題,作為一個奮斗了兩年的IT人摸爬滾打出來的。..


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選擇OA軟件應注意哪些問題

作者:佚名  來源:轉載

企業(yè)選擇云OA軟件時應注重的問題

         OA軟件選型的兩個誤區(qū)當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應用點延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應抱有理性的態(tài)度,  more...

淺談OA軟件中的檔案管理

        檔案管理是一項作業(yè)量較大的工作,其內容復雜繁瑣,必須安排專人進行負責。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱,所以在物理上也需要進行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標進行繁復的檔案各項功能操作。曾經的檔案管理需要專門的大型部門負責,有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費大量能源。當前,我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理  more...

用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費

         首先,企業(yè)要明確什么是好的OA軟件?通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”,其實并非絕對的。因為對客戶來說,最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約,所以適合他的OA軟件未必也適合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也會有所不同。所以說,對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費是什么?都包括哪些內容?通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源浪費、人力浪費、資金  more...

協(xié)同OA軟件創(chuàng)建知識管理體系

          知識化的協(xié)同OA協(xié)同OA軟件不僅可以實現(xiàn)企業(yè)各組織、各部門以及人員之間的協(xié)同,還能方便的將各種資源結合在一起,從而展現(xiàn)協(xié)同魅力所帶來的高效辦公。被廣泛贊譽為“產品競爭力第一”的偉創(chuàng)軟件,一直關注協(xié)同軟件的應用和技術研究,經過對外國文獻的研究和國內用戶的調研,偉創(chuàng)專家認為協(xié)同軟件是“輔助多人多組織共同完成一項任務的應用軟件”,其中知識管理KM是最主要的應用方案之一。偉創(chuàng)協(xié)同OA產品建立了很好的知識管理體系,  more...

協(xié)同軟件與OA軟件的區(qū)別

      協(xié)同軟件與OA有著深厚的淵源和密切的關系,這使人們容易混淆協(xié)同軟件與OA。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展,來理解協(xié)同軟件與OA的區(qū)別。參照ERP與財務軟件的區(qū)別,看協(xié)同軟件與OA的應用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計劃,Enterprise Resource Planning)開始在我國廣受重視,我國許多從事財務軟件和MRP/MRP業(yè)務的軟件廠商,紛紛轉向ERP。其中,以財務軟件廠商的轉型最為成功,用友、金蝶是其中的杰出代表。由于歷史原  more...

企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的經驗分享

        1、選品牌:選好不選老   多數(shù)人在選購產品時,習慣挑選老品牌,一方面心理踏實,一方面節(jié)省精力,經過時間考驗的產品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性:第一,OA發(fā)展這二十年,主流廠商幾經更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉型他業(yè),要么多元發(fā)展,主攻OA軟件的老牌廠商已經很少。其次,OA軟件作為管理軟件應具備與時俱進性,老廠商根基已久,靈活性較差,創(chuàng)新力相  more...

OA軟件切解讀:勿舍本逐末

       我國的互聯(lián)網(wǎng)技術有了質的提高,這樣讓OA軟件業(yè)廠商們在大數(shù)據(jù)、云計算乃至達到7億的網(wǎng)民數(shù)量的環(huán)境中積極尋找“弄潮”互聯(lián)網(wǎng)的理由。不可避免的是,商機下出現(xiàn)的盲目競爭造成了亂象叢生的情景。在記者對行業(yè)調查采訪中得知,專家建言OA軟件也切勿做出“丟西瓜 撿芝麻”的行為。記 者:您所提出的“丟西瓜 撿芝麻”的行業(yè)弊端是如何理解呢?專 家:是這樣,隨著互聯(lián)網(wǎng)應用普及化程度的不斷加深,企業(yè)對OA軟件產品的期望值正在大幅提  more...

現(xiàn)代協(xié)同OA軟件三大基本體系:關聯(lián) 深化 協(xié)作

       今天,隨著協(xié)同軟件理論和技術的日趨成熟,協(xié)同OA應運產生。它源自傳統(tǒng)OA,但又完全擺脫了原有的局限,并凸現(xiàn)出其不同與傳統(tǒng)OA的應用和更高層面的價值。   回顧:辦公自動化的發(fā)展過程   第一代OA起源于政府公文和檔案管理的需求,它實施了企業(yè)部分工作流程的自動化和文檔的電子化管理。它的特點是以公文處理、檔案管理為核心,辦公其實就是辦文,并形成了以后OA的基本體系。此時OA的架設也多在C/S下,無法很  more...

OA軟件與KM是怎樣巧妙融合的

        經過多年的發(fā)展,OA辦公自動化軟件已經進入了協(xié)同的時代,而OA辦公平臺時代也是有初期、中期、后期之分,那么通過將知識的管理融合進OA軟件中將是協(xié)同OA進入中期的標志。那么我們?yōu)槭裁匆绱说闹匾曋R管理在OA軟件中的應用呢?    首先,我們要了解知識管理的重要性:企業(yè)核心競爭力的有利保障。在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中,企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務來進行的,而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作,在  more...

OA軟件與知識管理是怎樣巧妙融合

       首先,我們要了解知識管理的重要性:企業(yè)核心競爭力的有利保障。在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中,企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務來進行的,而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作,在一定程度上提升業(yè)務效率。傳統(tǒng)OA就是簡單的流程管理,文檔的統(tǒng)一存放,信息的快速傳遞,與協(xié)同OA的對比這就相當于馬車與汽車的關系,而通過融合了知識管理的OA軟件就相當于安裝了發(fā)動機的馬車。新一代協(xié)同OA不僅提供基本的信息和事務管理平臺,還關注這些  more...
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