隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）在技術(shù)和應(yīng)用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。而辦公活動重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們越來越感覺到?jīng)]有信息技術(shù)支持的企業(yè)管理是力不從心的，因而辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)運而生。長期以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。

     這不僅耗費了大量的人力、物力、財力，而且效率低、時效性差、容易出錯，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。而應(yīng)用新型的辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆�、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。

     在現(xiàn)代化企業(yè)的日常工作中，員工通過使用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高工作效率及工作質(zhì)量，第一時間了解企業(yè)內(nèi)部的信息，從而獲得更大的財富。而中小企業(yè)逐漸普及OA系統(tǒng)，是伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被應(yīng)用，不斷加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。  

     隨著廣告行業(yè)OA系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，使OA系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個企業(yè)的規(guī)模不同，對于信息管理的要求多樣化，數(shù)據(jù)文檔的復(fù)雜性及用戶不斷增加等，給企業(yè)及開發(fā)人員帶來很多的問題和困難。廣告行業(yè)OA系統(tǒng)將基本上解決這些問題，為企業(yè)中信息數(shù)據(jù)，文檔，新聞通知運用到計算機(jī)中，使企業(yè)內(nèi)部人員能進(jìn)行信息交流、閱讀新聞通知、傳閱文件等提供方便、及時、高效的信息共享，真正讓企業(yè)向無紙化辦公一體化邁進(jìn)一大步。  

     OA系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部員工能進(jìn)行工作管理和交流信息使用，對企業(yè)日常工作、公司檔案、信息交流的管理。但本系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)大規(guī)模企業(yè)所需求的全部功能，只能完成大多數(shù)功能，為未來的開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。廣告行業(yè)OA系統(tǒng)的開發(fā)，是為了簡化企業(yè)內(nèi)部員工能進(jìn)行日常工作管理，是一套高效企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)對企業(yè)日常工作進(jìn)行管理，能即時了解并共享企業(yè)的內(nèi)部信息，根據(jù)員工的需求針對性的改進(jìn)業(yè)務(wù)，從而提高服務(wù)質(zhì)量。