在競爭越來越激烈的社會里，企業(yè)人事管理就越顯示出其不可缺性，成為企業(yè)一個非常重要的模塊。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是用于員工個人資料的錄入，職務(wù)變動的記錄和管理。使用人事管理系統(tǒng)，便于公司領(lǐng)導掌握人員的動向和人員的綜合素質(zhì)，及時調(diào)整人才的分配,使用計算機對人事勞資信息進行管理。企業(yè)人事管理包括人員的招聘、員工的檔案管理、公共信息管理、合同管理、績效考評、薪資福利的制定計算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等。
人事管理系統(tǒng)主導21世紀，無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,對人力資源的戰(zhàn)略性意義都有了深刻的認識,并開始付諸行動。世界公認，21世紀將是人力資源的世紀；人力資源問題將主導整個21世紀甚至更為遙遠，這種狀況的變化起因于競爭壓力。目前，世界經(jīng)濟趨向全球化。世界經(jīng)濟的全球化過程和國家的開放過程，要求組織的管理部門降低管理成本以減少競爭壓力和增強競爭能力。對于不同的組織，人力資源成本在總成本中的比例是不一樣的。 無論是現(xiàn)在還是將來，工業(yè)的發(fā)展越來越多地取決于科學和技術(shù)、知識與技能。高新科技產(chǎn)業(yè)更是如此。這不僅要求員工尤其是技術(shù)人員掌握新的科學知識和技術(shù)能力，而且更重要的在于要求員工深入而快捷地掌握和應用這些知識和技能。這就導致了兩個問題。第一，隨著這種技術(shù)革新的發(fā)展和知識更新速度的加快，人們有更多的職業(yè)選擇機會。第二，伴隨著這種發(fā)展以及職業(yè)選擇機會的增多，人事管理系統(tǒng)活動和頻繁程度加劇；而且這種活動對科學技術(shù)的要求與它的反應程度也更高了，進而提高了人事管理系統(tǒng)成本。
隨著社會政治和經(jīng)濟的發(fā)展，人們的工作目標和價值觀也都發(fā)生了重要的變化。這就對人事管理部門和管理人員提出了新的要求和新的問題，不得不考慮諸如工作類型設(shè)計、崗位分析、充分尊重員工以及為他們提供良好的個人發(fā)展和自我價值實現(xiàn)的環(huán)境與條件等問題。這樣，人事管理系統(tǒng)就派上了用場。
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