人力管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化的必要條件。它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和管理企業(yè)現(xiàn)有的人力資源。
但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點(diǎn)，如：效率低、安全性差、時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)積壓，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開(kāi)始越來(lái)越多地利用計(jì)算機(jī)解決實(shí) 際問(wèn)題。員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分，面對(duì)大量的人事信息，采用人力處理既浪費(fèi)時(shí)間、人力和物力，又使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性低。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)界面友好，易于操作的人力資源管理軟件進(jìn)行自動(dòng)化處理變得十分重要。
當(dāng)今世界企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，未來(lái)企業(yè)的成功很大程度取決于企業(yè)人力資源管理，人力之爭(zhēng)必將成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容之一，以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效的管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的儲(chǔ)備力量，使之成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的有效管理，掌握最新的、準(zhǔn)確的企業(yè)人力資源信息，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)和分析，從而發(fā)揮每個(gè)員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開(kāi)始越來(lái)越多的利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題。員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分，而對(duì)大量的人事信息，采用人力處理即浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人力和物力，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性低。因此，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一個(gè)界面友好，易于操作的人力資源管理軟件進(jìn)行自動(dòng)化處理變得十分重要。
人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算 機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)企業(yè)的規(guī)模也越來(lái)越大，用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)問(wèn)題，第一代的人力資源管理系統(tǒng)，其實(shí)就是薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶(hù)非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過(guò)是一種自動(dòng)計(jì)算薪資的工具。
人力管理系統(tǒng)就是對(duì)人力資源的取得、開(kāi)發(fā)、保持和利用等方面進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮和控制活動(dòng)，研究人與人的關(guān)系，協(xié)調(diào)人與事的配合，充分開(kāi)發(fā)人力資源，挖掘人的潛力，調(diào)動(dòng)人的積極性，實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)，使其經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益最大化。人力管理系統(tǒng)主要提供人力資源管理的整體解決方案，實(shí)現(xiàn)人事操作的合理化和電子化，在提高工作效率的同時(shí)，將人力資源管理同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)和單位整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。 相關(guān)閱讀：
在企業(yè)辦公中人力管理系統(tǒng)有何效果？
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