在信息時代，HR系統(tǒng)是IT技術(shù)與人類資源管理思想結(jié)合的產(chǎn)物，HR系統(tǒng)可以通過人事業(yè)務(wù)處理流、自動處理信息、員工自助服務(wù)、服務(wù)共享等信息化手段，使人力資源管理規(guī)范化，同時達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的效果。傳媒業(yè)借助HR系統(tǒng)可以快速規(guī)范企業(yè)人力資源管理，建立科學(xué)高效的人力資源管理體系。具體來說，HR系統(tǒng)對傳媒企業(yè)的作用表現(xiàn)為以下幾方面：

      1、 提高傳媒業(yè)HR系統(tǒng)部門的工作效率

      傳媒業(yè)HR系統(tǒng)管理人員將大量的時間和精力用在重復(fù)的行政性事務(wù)處理上。而借助HR系統(tǒng)，電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能等等都可以直接在系統(tǒng)上完成。從而大幅度提高傳媒業(yè)人力資源技術(shù)含量和工作效率。HR系統(tǒng)還可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。對于企業(yè)規(guī)模大，分布較廣的新聞媒體，尤其是跨省市、跨國界的大的傳媒機(jī)構(gòu)來講，HR系統(tǒng)的作用更明顯。HR系統(tǒng)可以不限登陸地點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)用戶可以隨時登陸到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)HR全球自動化管理。

      2、 信息傳遞與共享

      傳媒行業(yè)HR系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞能夠?qū)崟r共享。通過HR系統(tǒng)的實(shí)施，高層的有關(guān)信息和資料可以直接傳遞到基層，避免了層層傳遞出現(xiàn)的誤解，利于企業(yè)管理和政策的及時實(shí)施。此外，通過 HR系統(tǒng)，可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通；員工也可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種HR信息，HR系統(tǒng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)自助式。

      3、 規(guī)范HR系統(tǒng)管理流程

      在信息時代，大型傳媒集團(tuán)組織和人員規(guī)模逐漸擴(kuò)大，信息分布面也進(jìn)一步分散和擴(kuò)張。當(dāng)這種離散狀態(tài)超過傳統(tǒng)手段所能管控的范圍時，就會出現(xiàn)信息采集和溝通的困難，影響集團(tuán)的日常管理和決策選擇。利用HR系統(tǒng)，可以有效地改變大型集團(tuán)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為大型集團(tuán)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。通過HR系統(tǒng)還可以規(guī)范人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程，如招聘流程、績效管理流程、員工培訓(xùn)與發(fā)展流程、離職流程等，從而規(guī)范企業(yè)人力資源工作。

      4、促進(jìn)HR系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)型

      傳媒行業(yè)HR系統(tǒng)通過提高HR管理的效率與效果，加速HR管理職能從行政事務(wù)管理向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略性人力資源管理直接為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持，HR系統(tǒng)部門轉(zhuǎn)換成效益部門。