對企業(yè)而言，HR管理系統(tǒng)是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。實行電子化的系統(tǒng)管理，可以讓HR管理系統(tǒng)人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作，HR管理系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工信息管理。
企業(yè)采用HR管理系統(tǒng)最主要的原因是，期望借由HR管理系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益，也由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。
HR管理系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀60年代末期，當時的計算機技術(shù)已經(jīng)進入實際應(yīng)用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時、費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的HR管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。經(jīng)過將近40年的發(fā)展，如今大多數(shù)公司普遍使用的是第三代人HR管理系統(tǒng)。第三代HR管理系統(tǒng)界面友好，支持多平臺，并提供了強有力的報表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。
建筑行業(yè)HR管理系統(tǒng)經(jīng)過前幾代的系統(tǒng)開發(fā)、運行之后，對企業(yè)的管理效率都起到了相當多的作用。例如第一代HR管理系統(tǒng)除了能自動計算人員薪酬外，幾乎沒有更多如報表生成和數(shù)據(jù)分析等功能，也不保留任何歷史信息。第二代一些具體功能還不太完善，業(yè)務(wù)方面還不是很全面。
隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展，知識經(jīng)濟時代給建筑行業(yè)HR管理系統(tǒng)管理提出了更高的要求，除了以往的工資利用計算機軟件excel可以管理外，公司更希望能夠?qū)σ酝母鞣N的人事信息，考勤信息，工作評價信息，工資信息等統(tǒng)一管理起來。高效的、準確的人事管理，不僅能促進員工不斷提高自身素質(zhì)、提高工作積極性。從而提高員工工作質(zhì)量和效率。
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