企業(yè)中，傳統(tǒng)的人工方式管理文件信息有著不可避免的缺點。效率低，保密性差，面對大量的文件和數(shù)據(jù)，查找、更新和維護都有不少的困難，同時人工書寫容易出現(xiàn)錯誤和疏漏。相比之下，HR管理系統(tǒng)就有著無法比擬的優(yōu)點：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長，并且可以根據(jù)要求，對員工信息、企業(yè)管理制度適時的進行更新和維護，大大降低了成本，節(jié)省了人力和物力資源，從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和數(shù)字化。

       服裝行業(yè)HR管理系統(tǒng)不僅能幫助人力資源管理人員擺脫繁重的日常工作，還能幫助企業(yè)衡量員工工作能力，合理分配任務(wù)，制作人力規(guī)劃，充分發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益。

       目前，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已呈現(xiàn)出商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢，網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行競爭的戰(zhàn)略手段。企業(yè)經(jīng)營的多元化拓展，企業(yè)規(guī)模的進一步擴大，對于企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)擴展、企業(yè)品牌形象等提出了更高的要求。在以信息技術(shù)為支撐的新經(jīng)濟條件下，越來越多的企業(yè)利用起網(wǎng)絡(luò)這個有效的工具。

       建立HR管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營目標(biāo)、組織設(shè)計、工作設(shè)計、員工組成、員工需求等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，需要量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的HR管理系統(tǒng)體系，人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計能力，以便建立人力資源管理體系。

       有效地管理企業(yè)的人力資源，不僅能節(jié)省大量的人力物力，而且能夠幫助企業(yè)制訂計劃，激發(fā)員工的積極性，充分發(fā)揮每員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。服裝行業(yè)HR管理系統(tǒng)的開發(fā)不但能夠改善公司原有的管理方式，把人力資源管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，而且通過人力資源的有效管理能夠適時地制定公司的培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工的個人能力對其崗位進行調(diào)動，充分發(fā)揮員工自身的能力，為公司帶來更大的經(jīng)濟利益。