在魚龍混雜的行業(yè)中，企業(yè)到底應(yīng)該選擇哪類應(yīng)用軟件為企業(yè)提高效能，企業(yè)管理面臨著極大的挑戰(zhàn)！對(duì)比分析市場(chǎng)上兩類主流的企業(yè)管理軟件：OA協(xié)同辦公軟件和ERP軟件的特點(diǎn)，幫助企業(yè)了解這兩類軟件的區(qū)別，為企業(yè)信息化作出正確的決策！

   OA系統(tǒng)軟件（Office Automation，簡稱OA）是指將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

   ERP，企業(yè)資源計(jì)劃（信息管理系統(tǒng)），它是“一套集企業(yè)營銷、制造、采購、人力資源、財(cái)務(wù)、后勤保障等業(yè)務(wù)功能為一體的高度集成的應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)。”它的主要作用是將企業(yè)的整體資源進(jìn)行優(yōu)化組合，達(dá)到資源的充分利用，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮最大的效能，從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

 1、OA是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的開放式管理系統(tǒng)，完全無權(quán)限管理功能；

    ERP則是一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)，許多功能上都設(shè)置了權(quán)限點(diǎn)。

 2、OA注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉(zhuǎn)，無企業(yè)運(yùn)營的管理流程；

    ERP注重的是生產(chǎn)流程控制與成本控制，時(shí)刻體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營管理流程及思想。

 3、OA是一套提高企業(yè)辦公效率的辦公管理軟件

 

   ERP則是提高企業(yè)辦公效率、產(chǎn)供銷等物流控制成本方面的有力工具。

   這兩類軟件在開發(fā)技術(shù)、工作流技術(shù)、以及部分功能等幾方面有很大的相似性，如果沒有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，用戶難于區(qū)分這兩類軟件，往往會(huì)作出錯(cuò)誤的選擇。

    OA軟件，側(cè)重于行政管理，通過表單定制功能把紙質(zhì)單據(jù)以及表格搬到線上，并通過工作流技術(shù)，把各種基于表單的行政事務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)于相關(guān)管理人員。OA軟件還是一個(gè)知識(shí)管理門戶，把文件共享服務(wù)器搬到線上知識(shí)庫，幫助用戶快速獲取工作相關(guān)的各種文檔。

   ERP軟件，側(cè)重于業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算，管理企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流等核心價(jià)值鏈，通過可配置的管理模式及業(yè)務(wù)流，幫助企業(yè)規(guī)范并自動(dòng)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。ERP軟件不僅支持企業(yè)業(yè)務(wù)人員管理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，還輔助職能管理人員完成人事、財(cái)務(wù)等行政管理業(yè)務(wù)。