企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意哪些方面？許多企業(yè)在第一次部署選型OA系統(tǒng)的時(shí)候，都會(huì)非常的迷茫，OA系統(tǒng)是什么？我的企業(yè)適合哪些廠商的OA系統(tǒng)？OA系統(tǒng)應(yīng)該有哪些功能？開發(fā)一個(gè)OA系統(tǒng)多少錢？等等這些問題，而尋求問題的答案無非就是去網(wǎng)上進(jìn)行搜索，或者找到相關(guān)的軟件廠商進(jìn)行詢問，然后在做不同的比較。
考量一個(gè)軟件開發(fā)廠商所開發(fā)的軟件產(chǎn)品是否是一個(gè)好的產(chǎn)品，其首要的標(biāo)準(zhǔn)就是：它的前臺(tái)操作流程是否簡(jiǎn)便，操作界面是否簡(jiǎn)潔，模塊功能是否多樣化、后臺(tái)的處理數(shù)據(jù)能力是否強(qiáng)大。 一：操作界面簡(jiǎn)潔大家其實(shí)都差不多了解，每個(gè)軟件都有自己的操作界面，而一個(gè)軟件的操作界面是否簡(jiǎn)單易懂易用，是這個(gè)軟件能否在第一次就給使用者留下好的印象。
OA辦公管理系統(tǒng)也是如此，因?yàn)镺A辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)購買部署之后是要給企業(yè)全體員工進(jìn)行使用的，而每個(gè)員工的年齡層次不同，吸收接納新事物的能力也是不盡相同的，所以一個(gè)OA系統(tǒng)的操作功能是否簡(jiǎn)單易懂是決定其能否快速在公司推廣的重要因素。 偉創(chuàng)軟件所開發(fā)的OA易企管
能夠有多種界面風(fēng)格供大家選擇
二：功能多樣化如果將一個(gè)OA系統(tǒng)比作一個(gè)人，操作界面是一個(gè)人的外表，那么它的功能性是否多樣化就好比一個(gè)人的內(nèi)涵思想有多深。
因?yàn)榧词故窍嗤男袠I(yè)，每個(gè)企業(yè)的企業(yè)管理制度、企業(yè)文化等也都是大相徑庭的，所以為什么現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇了定制化的OA管理系統(tǒng)，有的企業(yè)OA中要插入客戶管理的工作流，有的企業(yè)要插入ERP資源管理的工作流。所以一個(gè)OA系統(tǒng)的多樣性決定了能否快速的讓企業(yè)進(jìn)行融入
三：后期維護(hù)因?yàn)橐豢頞A辦公管理系統(tǒng)要在一個(gè)企業(yè)運(yùn)行很長(zhǎng)的時(shí)間，所以這個(gè)OA辦公管理系統(tǒng)的售后維護(hù)也是非常重要的，有些企業(yè)在采購OA系統(tǒng)之前沒有在意或者很好的了解，導(dǎo)致到了后期OA系統(tǒng)的維護(hù)浪費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間成本。
所以在考慮OA辦公管理系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)，我們要考慮到以下兩點(diǎn)：
1：軟件開發(fā)商提供多久的免費(fèi)售后周期，到期之后維護(hù)的成本是多少？
一般廠家提供的免費(fèi)維護(hù)周期至少都在12月左右，到期以后是繼續(xù)跟廠家簽署維護(hù)合同還是靠自己公司的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)就看企業(yè)自己的具體需求了
2：這個(gè)OA辦公管理系統(tǒng)能否進(jìn)行二次開發(fā)
因?yàn)橐粋�(gè)企業(yè)不可能一直是在原地踏步的，所以O(shè)A系統(tǒng)也要隨著企業(yè)發(fā)展而進(jìn)行功能方面的變化，重新購置是比較浪費(fèi)成本的，所以比較劃算的就是進(jìn)行二次開發(fā)增加功能了。
總而言之企業(yè)在選型OA辦公管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到界面操作是否簡(jiǎn)潔，功能是否多樣化以及售后的維護(hù)和二次開發(fā)。
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