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HR人力管理系統(tǒng)建設(shè) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
人力管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個比較大的項目：涉及的部門多 技術(shù)基礎(chǔ)薄弱 投資回報不易確定 風(fēng)險難以控制。實踐證明，項目管理技術(shù)的引入是保證人力管理系統(tǒng)建設(shè)成功的重要保證。從項目管理的角度來看，人力資源信息管理系統(tǒng)的建設(shè)周期主要包括系統(tǒng)規(guī)劃。 系統(tǒng)選擇 系統(tǒng)實現(xiàn) 系統(tǒng)維護(hù)四個階段：
人力管理系統(tǒng)規(guī)劃：
HR人力管理系統(tǒng)的規(guī)劃問題直接影響構(gòu)建系統(tǒng) 目標(biāo) 管理模式的規(guī)模。人力管理系統(tǒng)規(guī)劃問題也會影響項目驗收標(biāo)準(zhǔn)，并在確定項目是否完成方面發(fā)揮重要作用。因此，在建立人力資源系統(tǒng)之前，我們必須做好系統(tǒng)規(guī)劃。
一般而言，在規(guī)劃人力管理系統(tǒng)時應(yīng)考慮以下影響因素。
確定人力管理系統(tǒng)，確定人力管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，確定人力管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，確定人力資源管理系統(tǒng)運營平臺，確定人力管理系統(tǒng)的商業(yè)模式，確定人力管理系統(tǒng)的發(fā)展模式
人力管理系統(tǒng)的選擇
系統(tǒng)選擇的目的是確定適合企業(yè)的HR信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)選擇中，我們必須充分考慮企業(yè)的內(nèi)部因素，全面分析企業(yè)外部的重要決定因素，即正確選擇系統(tǒng)供應(yīng)商。在企業(yè)方面，首先要明確企業(yè)人力資源系統(tǒng)的目標(biāo)，即信息系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能？可以解決問題;二是應(yīng)根據(jù)企業(yè)預(yù)算對系統(tǒng)進(jìn)行篩選;最后要注意的是我們必須為企業(yè)而努力。決策者的參與和支持。
企業(yè)在選擇系統(tǒng)供應(yīng)商時應(yīng)考慮三種因素：一是供應(yīng)商的專業(yè)實力，專業(yè)實力，包括供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和性質(zhì)、發(fā)展實力（管理資源和技術(shù)資源的獲取和應(yīng)用的強(qiáng)度） 供應(yīng)水平咨詢和實施團(tuán)隊;第二個是系統(tǒng)的功能，應(yīng)該考慮系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成、安全性、開放性、易用性、自助服務(wù)特性;第三是服務(wù)環(huán)境（是否有可能為專業(yè)供應(yīng)商提供專業(yè)服務(wù)和支持）。
人力管理系統(tǒng)實施企業(yè)投入了大量人才來構(gòu)建人力管理系統(tǒng)。如果HR人力管理系統(tǒng)的最終結(jié)果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，或者出現(xiàn)所需信息，則 分析報告或統(tǒng)計圖在人力管理系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)�；蛘邤�(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無法提供。這樣的項目不僅造成人員和財產(chǎn)的浪費，而且還會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門迅速失去信心。系統(tǒng)的實施過程將幫助企業(yè)避免在建立人力資源信息系統(tǒng)的過程中走彎路。
系統(tǒng)實施的主要步驟包括：
1：設(shè)立專門的臨時機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項目的實施;
2：制定系統(tǒng)實施計劃和費用計劃，以闡明系統(tǒng)實施目標(biāo)和實施里程碑;
3：進(jìn)行企業(yè)功能的需求分析;
4：軟、硬件系統(tǒng)購買和安裝;
5：企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集;
6：建立人力管理系統(tǒng)圓原型;
7：建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;
8：人力管理系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)測試;
9：人力管理系統(tǒng)切換并建立相應(yīng)的文檔，包括系統(tǒng)設(shè)計指令 系統(tǒng)手冊等;
10：人力管理系統(tǒng)驗收。
11：人力管理系統(tǒng)維護(hù)。
HR人力管理系統(tǒng)成功啟動后，尚未完成，需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。人力管理系統(tǒng)的維護(hù)和改進(jìn)是系統(tǒng)建設(shè)的最后一環(huán)，也是一項長期任務(wù)。人力管理系統(tǒng)的日常維護(hù) 軟件版本升級 企業(yè)的定期培訓(xùn)是在此鏈接中完成的工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排部門和專門人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期修改。 調(diào)整和改進(jìn)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運行，改進(jìn)現(xiàn)有模塊的功能，補充新的功能和模塊，使人力管理系統(tǒng)日益完善。它已成為企業(yè)的人力資源信息管理中心，已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息來源，是規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。
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