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企業(yè)引入流程管理,究竟是“優(yōu)化流程”還是“重組流程”?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)

隨著電子信息科技的快速發(fā)展,很多企業(yè)的辦公流程管理等方面都出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)變,并且也改變了很多企業(yè)的“工作習(xí)慣”,改變了以往傳統(tǒng)的流程管理模式,相信有很多引入或者使用流程管理的企業(yè)都會有一個困惑,那就是:究竟是通過流程管理去優(yōu)化原有的業(yè)務(wù)流程,還是去直接進(jìn)行重組業(yè)務(wù)流程呢?

決定企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理模式的因素

通常來說一個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程邏輯順序,是跟所處行業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)所掛鉤的,所以基本上企業(yè)內(nèi)部的流程管理模式也要盡量的向行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程模式所靠近。

流程管理優(yōu)化和流程管理重組的區(qū)別

流程管理優(yōu)化是屬于一個長期,增量性質(zhì)的工作,旨在通過長期持續(xù)性的工作流程觀察,不斷地精簡或者增加工作的流程模式。

流程管理重組是一個相對時間周期較短的工作,一般進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理模式的重組都是比較重大的事情了,往往都是屬于業(yè)務(wù)流程核心發(fā)生了改變,從而導(dǎo)致整個流程管理模式都要重新推翻,組建新的流程管理。

如何判斷是進(jìn)行優(yōu)化還是進(jìn)行重組

首先先要對企業(yè)自身現(xiàn)有的流程管理模式進(jìn)行分析,哪些部分的環(huán)節(jié)是比較先進(jìn),貼合行業(yè)市場規(guī)律的,哪部分環(huán)節(jié)是比較落后,偏離市場和行業(yè)未來發(fā)展的。對比行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)流程管理模式,觀察自己企業(yè)的流程管理模式,如果整體步調(diào)沒有非常大的偏差,那么擇優(yōu)而入,模仿那些對于自己有幫助的流程模式,剔除自己不符合市場規(guī)律的流程管理缺點(diǎn),這個就是屬于流程優(yōu)化。

如果自己企業(yè)本身的核心流程管理理念與目前甚至以后的行業(yè)市場規(guī)律有非常大的出入,那么企業(yè)這時候就應(yīng)該反省自檢一下,如果按照這種流程管理模式進(jìn)行下去,企業(yè)會不會有更好的發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)只是目前是比較有幫助,但是日后可能會有較大的影響,那么企業(yè)也是應(yīng)該要趁早做打算,避免出現(xiàn)以后企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大以后,在想要進(jìn)行流程管理重組會遇到更多阻力的情況發(fā)生。

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