我認(rèn)為學(xué)校這樣的特殊教育機(jī)構(gòu)組織對于OA辦公系統(tǒng)中最為需要,也是最重要的功能如下:
門戶信息/公文發(fā)布 對于學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)來說這個(gè)功能是每天使用人員登錄系統(tǒng)以后必看的一個(gè)模塊,學(xué)校這種機(jī)構(gòu)組織類似于政府部門的情況,每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎(jiǎng)懲等方面的信息,讓內(nèi)部的使用人員能夠第一時(shí)間的接收到這些重要信息。 檔案管理/知識管理 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的檔案/知識管理其實(shí)更多的是偏向于知識管理,因?yàn)閷W(xué)校本身就是一個(gè)巨大的“知識庫”,不但可以“看得到”的文檔非常多,上級的紅頭文件,學(xué)校的教材文檔、教師的教學(xué)文檔等等,還可以將學(xué)!翱床坏健钡闹R整理起來,比如,教師之間的教學(xué)心得,教師外派學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)心得,學(xué)校內(nèi)的問答系統(tǒng)等等,“看得見”和“看不見”的知識信息以及文檔組成了學(xué)校龐大的知識庫。 人力管理 學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人力管理功能對于學(xué)校這種人員密集型的組織機(jī)構(gòu)是非常有幫助的,讓OA辦公系統(tǒng)中原來固有的單一行政職能,向著優(yōu)化人員配置,合理利用學(xué)校資源的方向轉(zhuǎn)換,教師的進(jìn)修、培訓(xùn)、人員崗位的出入調(diào)離、晉升、職稱評定,薪酬變動(dòng),績效考核等等都是離不開人力管理功能的。 教務(wù)信息管理 這個(gè)功能模塊可以說是學(xué)校OA系統(tǒng)功能中的重中之重,因?yàn)樵撃K不但可以管理學(xué)校教師的信息,校內(nèi)的學(xué)生信息也是可以進(jìn)行統(tǒng)一管理的,學(xué)生的成績管理、課時(shí)安排、宿舍管理、考核評價(jià)等等雖然都是非常數(shù)據(jù)冗雜,有重要的東西,但是通過教務(wù)管理模塊就可以輕松管理。
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