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企業(yè)整理OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需求所需要注意的幾大細節(jié) |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
在開發(fā)之前完成需求以實現(xiàn)精化
在制造商發(fā)展到企業(yè)OA辦公系統(tǒng)開發(fā)需求研究之前，公司必須自行組織自己公司的功能需求，必須具備詳細和具體的需求。
這種需求不能說沒有方向，但概念太籠統(tǒng)，這會使開發(fā)者沒有更具體的方向，導(dǎo)致最終產(chǎn)品不滿意。
最好的方法是：我需要一個客戶端管理功能（首先描述大功能模塊），所有關(guān)于客戶的信息都是通過電子方式存檔并可以檢索（小方向的具體特征-電子存檔和檢索），并且權(quán)限是根據(jù)我們提供給您的帳戶來設(shè)置的（特定的功能設(shè)置權(quán)限管理）
以上只是對需求的簡單描述，如果真正的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)研究，將更加具體。
在開發(fā)和實施方面與開發(fā)人員進一步溝
在軟件開發(fā)人員開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的過程中，不可避免地會出現(xiàn)甲方與方會開發(fā)之間的誤解偏差。
例如，當一個金融業(yè)發(fā)展起來時，甲方需要系統(tǒng)能夠估計公司客戶的價值�？蛻羲嘈诺膬r值方是客戶未來能為公司帶來的價值。b方是開發(fā)商認為客戶現(xiàn)在投資于公司的金融資產(chǎn)的價值。
因此，即使前期的研究非常順利，但在開發(fā)階段，甲方應(yīng)與開發(fā)人員就OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目進行跟蹤，如每隔三天聯(lián)系OA系統(tǒng)的開發(fā)進度，并對OA系統(tǒng)的功能提出合理的建議。
合理地對待OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，而不是一旦部署就認為一切都沒問題了。
在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)之后，很多公司的管理者可能會認為這是一件好事，所以他們不再關(guān)心它了。這種心態(tài)或想法本質(zhì)上是錯誤的，因為OA辦公系統(tǒng)最終只是提高業(yè)務(wù)效率或業(yè)務(wù)水平的工具。
公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)是否能在部署后真正幫助公司的發(fā)展是很重要的，原因之一是：公司的管理者是否有很好的機會來促進員工的提升和整合以及公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。
由于大多數(shù)人都習(xí)慣了以前的工作模式，然后接受了新的工作模式，基本上都會產(chǎn)生矛盾，所以企業(yè)管理者應(yīng)該掌握員工的心理動力，幫助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進入企業(yè)的工作管理。
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