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企業(yè)應(yīng)該如何推動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的落地

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的早期引入階段,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)關(guān)注管理體系的建設(shè),這就是我們常說(shuō)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或手冊(cè)的建設(shè)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的建設(shè)才剛剛起步。企業(yè)的體制改革和管理推進(jìn)是一系列系統(tǒng)而全面的變革。除了建立合適的組織模式外,還需要建立一套配套體系,包括專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)、工資分配、績(jī)效考核、工時(shí)管理、綜合推進(jìn)等。計(jì)算管理等管理體系,完善制度環(huán)境,充分發(fā)揮其強(qiáng)大的軟支撐作用,以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,確保整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)行。

措施1:復(fù)合型人才的定向培養(yǎng)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)的一次全新改革,改革往往帶來(lái)阻力。我們?yōu)樵撗芯克_(kāi)發(fā)了一個(gè)“基于后向項(xiàng)目的面向性能的熟悉系統(tǒng)”!绊(xiàng)目管理型人才的培養(yǎng)為企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利實(shí)施和有效實(shí)施提供了人力資源支持;在設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的基礎(chǔ)上,開(kāi)設(shè)了多階段的小班培訓(xùn)班。為設(shè)計(jì)院培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目總經(jīng)理)和項(xiàng)目管理專(zhuān)家(項(xiàng)目規(guī)劃工程)。教師、項(xiàng)目助理等應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的整合,結(jié)合崗位考核,將項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的理解和應(yīng)用與績(jī)效掛鉤。

措施2:建立相應(yīng)的報(bào)酬和業(yè)績(jī)管理制度

實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心的管理體制改革,必然涉及到企業(yè)內(nèi)部利益的調(diào)整或再分配。因此,建立薪酬管理體制已成為體制改革的必然。

措施3:導(dǎo)入設(shè)計(jì)師的手動(dòng)管理

設(shè)計(jì)院的主要資源和成本體現(xiàn)在設(shè)計(jì)人員的工作時(shí)間投入上。工時(shí)定額在資源消耗中的消耗,真正反映了設(shè)計(jì)院的綜合專(zhuān)業(yè)技能水平。因此,設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)WBS分解體系建設(shè)、任務(wù)包標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)工時(shí)定額體系和信息平臺(tái)的建立,建立設(shè)計(jì)工時(shí)定額體系和信息平臺(tái)。并根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和變更的特點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和更新。項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃控制和資源分配。

措施4:采用綜合預(yù)算概念和加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制

設(shè)計(jì)項(xiàng)目的主要成本是人力成本。結(jié)合人工時(shí)間管理,設(shè)計(jì)院從設(shè)計(jì)研究院的總體預(yù)算到市場(chǎng)管理、項(xiàng)目生產(chǎn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、四行預(yù)算的綜合管理,引入綜合預(yù)算概念,再細(xì)分為項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)部門(mén)主管,充分授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理的財(cái)務(wù)權(quán)利,堅(jiān)持項(xiàng)目獨(dú)立核算的理念,合理控制工程造價(jià)。無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本,不能計(jì)入成本。通過(guò)項(xiàng)目的獨(dú)立核算,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與團(tuán)隊(duì)效益和激勵(lì)相聯(lián)系,可作為項(xiàng)目評(píng)估和產(chǎn)值分布的基礎(chǔ),提高工程造價(jià)控制意識(shí)。配合設(shè)計(jì)院進(jìn)行兩年以上的綜合預(yù)算管理,逐步從醫(yī)院層面轉(zhuǎn)移到部門(mén)和辦公室的職能管理,以及項(xiàng)目經(jīng)理的綜合預(yù)算,有效落實(shí)部門(mén)和項(xiàng)目的預(yù)算控制。

措施5:技術(shù)創(chuàng)新和項(xiàng)目管理相互促進(jìn)

只有保持較強(qiáng)的技術(shù)創(chuàng)新能力,不斷引進(jìn)新產(chǎn)品和新服務(wù),設(shè)計(jì)院才能通過(guò)項(xiàng)目模式引導(dǎo)需求,創(chuàng)造需求,更好的服務(wù)商。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。系統(tǒng)的構(gòu)造從表面反映出來(lái)。實(shí)際上,它是一種管理模式的引入。任何良好的管理模式都需要先決條件,支持相關(guān)的管理系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)環(huán)境。保證。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施必然會(huì)帶來(lái)企業(yè)管理系統(tǒng)等各個(gè)方面的變化和優(yōu)化。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施不可能在一夜之間完成。它需要大量的實(shí)踐和持續(xù)的改進(jìn),這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。

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