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如何運(yùn)用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
在現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字化信息的時(shí)代，通過電子檔案的形式存儲(chǔ)員工的各項(xiàng)信息，不但能夠減少資源的浪費(fèi)，降低成本，還能夠簡(jiǎn)化維護(hù)流程，讓信息的存儲(chǔ)更加簡(jiǎn)單，而如果想要建立員工的電子檔案，那么就少不了人力管理系統(tǒng)，本文將簡(jiǎn)述如何運(yùn)用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案？
無紙化也就是信息電子化存檔，能夠幫助企業(yè)解決很多的經(jīng)營(yíng)成本，以及尖山人力管理工作者的負(fù)擔(dān)，以往的員工檔案都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅占地方，時(shí)間長(zhǎng)了以后還容易損壞丟失，所以員工的檔案電子化勢(shì)在必行，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要人力管理系統(tǒng)的幫助。
在人力管理系統(tǒng)中，如果想要建立員工的電子檔案，那么首先就需要以下的幾個(gè)字段：
個(gè)人的基礎(chǔ)信息：姓名、年齡、專業(yè)、崗位、籍貫、工作經(jīng)歷等
在職時(shí)的工作信息：公號(hào)、入職日期、薪資待遇、福利狀況、晉升獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等等信息。
通過人力管理系統(tǒng)建立電子檔案之后，還需要做的就是維護(hù)了。
人力管理系統(tǒng)可以通過權(quán)限等級(jí)制度管理員工的電子檔案，依照權(quán)限等級(jí)分配可查閱的權(quán)限等級(jí)，畢竟員工的相關(guān)信息就是企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn)因素，如果有一些不懷好意的企業(yè)通過“挖墻腳”等形式進(jìn)行惡意的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，那么對(duì)于企業(yè)來講還是會(huì)受到很大影響的。
同時(shí)人力管理系統(tǒng)還要對(duì)這些員工的電子檔案做好實(shí)施的存儲(chǔ)和備份準(zhǔn)備，雖說電子檔案等電子化信息損壞的幾率要比紙質(zhì)檔案小很多，但是一旦出現(xiàn)問題，就是比較嚴(yán)重的，所以為了保險(xiǎn)起見，人力管理系統(tǒng)對(duì)于這些電子化檔案還是要進(jìn)行不同位置和時(shí)間的備份。
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