1、 確保企業(yè)管理指標(biāo)的數(shù)據(jù)輸出
在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作過(guò)程中，海量的數(shù)據(jù)不可能一一列出，我們只需要明確關(guān)鍵數(shù)據(jù)、填寫(xiě)的規(guī)范要求、數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間、填寫(xiě)場(chǎng)景等幾個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)即可。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)，涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的數(shù)據(jù)才有效果。
2、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略驗(yàn)證數(shù)據(jù)正確性
數(shù)據(jù)的錄入完成，我們需要一個(gè)機(jī)制來(lái)驗(yàn)證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性。我們可以選擇總額、分項(xiàng)數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)、人工校驗(yàn)等方式來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的正確性，這些驗(yàn)證策略做好之后，再通過(guò)ERP系統(tǒng)內(nèi)部的自動(dòng)化檢驗(yàn)，就可以幫助你驗(yàn)證數(shù)據(jù)的正確，大大提高效率和準(zhǔn)確率。不需要再次進(jìn)行人工檢驗(yàn)。
3、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制
確定了數(shù)據(jù)的錄入和驗(yàn)證策略，還必須要制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢周期。分清別類(lèi)的確定數(shù)據(jù)的需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，哪些數(shù)據(jù)是需要一周一次檢查，哪些可以一個(gè)月檢查一次，一個(gè)季度或者是一年。數(shù)據(jù)的類(lèi)別不同，檢查的周期也不同。檢查數(shù)據(jù)還需要確定是哪些人檢查，有的可以是企業(yè)自己來(lái)檢查，而有的則需要軟件服務(wù)商來(lái)檢查，還有的是需要軟件服務(wù)商和企業(yè)合作來(lái)完成。只有做好這些分清類(lèi)別，在操作ERP系統(tǒng)的時(shí)候才不會(huì)忙亂，才能有條不紊的進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作。
4、做好數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)工作
做好了以上三個(gè)步驟，之后要對(duì)ERP數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。因?yàn)橛懈鳂I(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，所以需要分為不同類(lèi)別的統(tǒng)計(jì)和分析。在統(tǒng)計(jì)和分析之前，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次整理，確定數(shù)據(jù)都是正確的，及時(shí)的。還需要通過(guò)特定的方法去分析總結(jié)，才能更好的反應(yīng)出企業(yè)業(yè)務(wù)的好壞。這個(gè)就需要企業(yè)先制定一套數(shù)據(jù)分析制度。
5、 確定數(shù)據(jù)的改進(jìn)和軟件的擴(kuò)展措施
在實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中，肯定會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，改怎樣修復(fù)改正？這個(gè)問(wèn)題首先要明確是哪里出的問(wèn)題，有可能是數(shù)據(jù)錄入人員的錯(cuò)誤，有可能是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題，還有可能是軟件自身的問(wèn)題，只有先明確了這些之后，才能有的放矢的解決問(wèn)題，落實(shí)責(zé)任。在改進(jìn)的時(shí)候才能找對(duì)人，比如改正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入、軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展維護(hù)、工作中的錯(cuò)誤等。這樣ERP系統(tǒng)就會(huì)越用越流暢，同時(shí)也會(huì)在未來(lái)的操作中越來(lái)越準(zhǔn)確和及時(shí)。
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