1、項(xiàng)目即刻跟進(jìn)，進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤
對(duì)于一個(gè)大型的項(xiàng)目而言，其規(guī)模決定了純粹的人工項(xiàng)目管理模式無法適應(yīng)項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目進(jìn)度的跟進(jìn)方面秉持著三大原則：無延遲、低耗能、最全面。其中無延遲是指項(xiàng)目下方的各個(gè)部門的工作保持即時(shí)更新。低耗能是指項(xiàng)目跟進(jìn)板塊設(shè)計(jì)符合用戶閱覽習(xí)慣，幫助客戶在第一時(shí)間內(nèi)獲取關(guān)于某項(xiàng)工作的時(shí)間，成本以及相關(guān)人力信息。最全面是指只要用戶有修改上傳操作，系統(tǒng)就會(huì)即刻更新后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，維持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源,通過系統(tǒng)可追蹤和記錄項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。另外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目總概覽、費(fèi)用、項(xiàng)目階段、資源、可交付成果、風(fēng)險(xiǎn)、變更請(qǐng)求、關(guān)鍵指標(biāo)等概覽，以及多種實(shí)時(shí)顯示組件，方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
2、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，計(jì)劃執(zhí)行同步無延遲
項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)大忌就是信息延遲造成的決策失誤。項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用云端服務(wù)器實(shí)時(shí)保存海量項(xiàng)目數(shù)據(jù)，強(qiáng)大的運(yùn)算能力保證了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的零延誤更新。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果和里程碑的時(shí)間與進(jìn)度，下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，自動(dòng)發(fā)送預(yù)警信息。
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線，或之前的某個(gè)快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。企業(yè)用戶在客戶端操作，更新項(xiàng)目進(jìn)度，發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃，和其有工作連接的用戶即可實(shí)時(shí)查看相關(guān)更新內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)。
3、管理信息圖表化，海量數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)
圖表化是對(duì)數(shù)據(jù)的具象化歸納處理，傳統(tǒng)人工繪制圖表會(huì)耗掉散大量的時(shí)間以及精力。此外，隨著項(xiàng)目的推進(jìn)數(shù)據(jù)具有動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn)，而人工繪圖則需要進(jìn)行大量的重復(fù)性工作，造成了人力成本的浪費(fèi)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可基于各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)繪制不同統(tǒng)計(jì)學(xué)圖表，如泡泡圖、柱形圖、甘特圖等。
這些圖表可以直觀地反映項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些變化情況，項(xiàng)目決策者可通過數(shù)據(jù)的可視化來定性地推測(cè)出項(xiàng)目實(shí)施的大體狀況，以及項(xiàng)目未來落實(shí)需要注意的側(cè)重點(diǎn)。特別地，單個(gè)圖形的信息表達(dá)能力是有限的，為了多方位進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的挖掘與展示，項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供一體化的綜合視圖和多項(xiàng)目業(yè)務(wù)地圖，實(shí)現(xiàn)在一個(gè)頁(yè)面監(jiān)管所有的項(xiàng)目，展示清晰、實(shí)時(shí)和可靠的信息，方便項(xiàng)目人員及時(shí)查看項(xiàng)目的各種情況，跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
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