為了成功的實施ERP管理系統(tǒng)，更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，必須在實施ERP管理系統(tǒng)之前做好準(zhǔn)備工作，盡可能的降低ERP管理系統(tǒng)項目的實施風(fēng)險，提升實施的成功率，保證能為企業(yè)提升管理水平，帶來更多的效益。

一般企業(yè)，之所以要實施ERP管理系統(tǒng)，其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的，但是對于項目的選型以及實施前后的具體工作，并非會由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與，而只是將這樣的想法傳達(dá)給項目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。

那么，項目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因為很多問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。

其次，就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾，最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后，項目負(fù)責(zé)人在項目前期的招投標(biāo)階段，就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應(yīng)商，更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實施公司。

在企業(yè)運營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，企業(yè)經(jīng)營才會順暢。對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會給項目實施帶來一定的實施風(fēng)險，因此在項目實施前期，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理：所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理，加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，保證業(yè)務(wù)的時效性和準(zhǔn)確性，使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計劃的步驟執(zhí)行下去