本系統(tǒng)是為全院經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項業(yè)務的整體解決方案,以生產(chǎn)經(jīng)營為主線、管理信息為核心、綜合查詢?yōu)橹。主要由綜合辦公、人力資源、經(jīng)營(合同)管理、項目管理、設計流程管理、財務管理、科技管理、圖檔管理、紀檢審計管理、綜合查詢、系統(tǒng)設置等子系統(tǒng)構成。 1.1 項目背景 中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院(簡稱“中國水電貴陽院”)成立于1958年,隸屬于中國水電工程顧問集團公司,是全國勘察設計百強設計院。現(xiàn)有員工1000人,其中各類專業(yè)技術人員800人。面對目前設計行業(yè)競爭白熱化形勢,建立以信息管理為基礎的面向設計過程管理的計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),是提高這個企業(yè)核心競爭力的當務之急。 1.2 項目目標 本系統(tǒng)是為全院經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項業(yè)務的整體解決方案,以生產(chǎn)經(jīng)營為主線、管理信息為核心、綜合查詢?yōu)橹。主要由綜合辦公、人力資源、經(jīng)營(合同)管理、項目管理、設計流程管理、財務管理、科技管理、圖檔管理、紀檢審計管理、綜合查詢、系統(tǒng)設置等子系統(tǒng)構成。 (一)生產(chǎn)管理 實現(xiàn)從市場信息跟蹤→投標管理→合同管理→任務書下達→組建項目部→三級計劃分解(進度、費用、質(zhì)量)→項目實施(電子設校審流程)→圖文產(chǎn)品歸檔→圖文產(chǎn)品出版→工程竣工→項目部撤銷全過程電子流管理。 (二)管理信息 實現(xiàn)院各職能部門管理標準化、業(yè)務流程化、信息電子化。全面整合院信息資源、消除信息孤島和信息盲區(qū),提高信息技術的應用水平和質(zhì)量,為院各級人員提供快、準、全的信息。 (三)綜合查詢 根據(jù)不同的崗位分配相關權限,實現(xiàn)各類公共信息查詢(收發(fā)文、通知公告、圖檔、科研、院刊、院報等),公共業(yè)務辦理(院各類綜合業(yè)務網(wǎng)上申請、辦理),個人信息查詢(個人基本信息、臺賬、薪酬、各類保險、設備臺賬、圖檔借閱、下載/瀏覽歷史等)。 1.3 項目成果 施惠特公司對貴陽國電信息化建設進行整體規(guī)劃,拿出了信息化整體規(guī)劃方案和具體實施辦法,確立了“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”建設原則,針對設計行業(yè)的人員及業(yè)務特點,采用了循序漸進的實施方法,突出科學性、實用性、針對性的結(jié)合,設計了一整套實施培訓應用體系,保證了應用系統(tǒng)與實際業(yè)務的有機融合,達到了系統(tǒng)的應用目標: 系統(tǒng)具有很好的支持應用系統(tǒng)實現(xiàn)多單位、多人員、多地點的應用,實現(xiàn)了業(yè)務分散處理與集中控制管理模式。 實現(xiàn)全院的全業(yè)務過程管理,從市場信息跟蹤→投標管理→合同管理→任務書下達→組建項目部→三級計劃分解(進度、費用、質(zhì)量)→項目實施(電子設校審流程)→圖文產(chǎn)品歸檔→圖文產(chǎn)品出版→工程竣工→項目部撤銷全過程電子流管理。并在整個業(yè)務流程過程中實現(xiàn)圖形化電子簽名技術。 在MIS系統(tǒng)中集成了手機短信群發(fā)功能,使全院員工能夠?qū)崿F(xiàn)無需登陸系統(tǒng)也能及時了解,個人的任務情況好院內(nèi)的各種信息 。 實現(xiàn)全院設計任務的網(wǎng)上校審功能,使設計、校對、審核、人員可以通過系統(tǒng)進行批復。提高全院設計人員的設計效率。 系統(tǒng)構架具有良好的集成性、柔性與可擴充性,能滿足企業(yè)管理不斷重組變化的需要,為今后其它系統(tǒng)實施,實現(xiàn)在同一框架下系統(tǒng)延伸和無逢銜接提供了接口。在服務器端系統(tǒng)采用集群技術,充分保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和訪問速度。保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 系統(tǒng)簡捷易用,人機界面友好,充分考慮了每個角色的工作環(huán)境,使操作者如同坐在駕駛艙里一樣,可用最簡捷的方式進行操作。 系統(tǒng)所采用的開發(fā)技術和平臺符合未來發(fā)展趨勢,最大限度的保護了企業(yè)投資。
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