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選擇OA辦公系統(tǒng)需要掌握的要素 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1.合乎企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的總體技術(shù)性發(fā)展戰(zhàn)略
公司以便提升工作效能和考慮管理的必須，早已制訂或是創(chuàng)建了信息科技現(xiàn)行政策，或是早已開發(fā)設(shè)計了有關(guān)的信息內(nèi)容系統(tǒng)。在這類狀況下，挑選技術(shù)性商品時，就必須充分考慮將來的公司OA辦公系統(tǒng)是不是合乎公司的總體技術(shù)性發(fā)展戰(zhàn)略。一般來講，公司適用不一樣的服務(wù)平臺、不一樣的運用系統(tǒng)比單純性適用一個服務(wù)平臺要努力大量。
2.合乎將來技術(shù)性的發(fā)展前景
因為公司技術(shù)性發(fā)展趨勢得迅速，將會出現(xiàn)規(guī)范制訂落后于技術(shù)性升級的狀況，這將造成挑選商品時無規(guī)范可根據(jù)。這時候，必須考慮到備選技術(shù)性商品是不是合乎將來技術(shù)性的發(fā)展前景。
3.考慮對外開放、可擴大的規(guī)定
考慮開放式的規(guī)定，不但代表公司OA辦公系統(tǒng)能夠單獨于硬件配置、實際操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計基本建設(shè)中可以得到大量的服務(wù)支持，非常容易升級，并且對外開放的系統(tǒng)構(gòu)造能夠和公司現(xiàn)有的信息資源集成化。商品的可擴充性好，則代表一旦公司的要求產(chǎn)生變化，系統(tǒng)可以盡早的獲得擴大，原來的資金投入獲得合理的維護，進而在總體上獲得優(yōu)良的生產(chǎn)效率經(jīng)濟效益。
4.具備優(yōu)良的兼容模式
適配現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的運用說明公司OA辦公系統(tǒng)能夠合理地運用現(xiàn)有的信息資源，節(jié)省項目投資，保持信息內(nèi)容的升值。
5.具備非常好的便捷性
軟件便捷性簡潔明了的說，便是客觀性的點評客戶順暢應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)所努力的勤奮水平。假如客戶能非常容易嫻熟實際操作OA系統(tǒng)，則表明該軟件的便捷性較高，相反便捷性較低。
因為OA辦公系統(tǒng)涉及到應(yīng)用的工作人員較為普遍，不象會計軟件那般只局限性在企業(yè)內(nèi)部小量的工作人員。假如OA辦公系統(tǒng)的便捷性較弱，就需要對大量使用人開展團體學(xué)習(xí)培訓(xùn)。而這一學(xué)習(xí)培訓(xùn)成本費毫無疑問是較為高的，包括經(jīng)濟成本、財務(wù)成本、人力成本、硬件配置成本費這些，每耽誤一天的時間，耗費的成本費全是十分昂貴的。因此，在評定OA辦公系統(tǒng)好壞時，軟件的便捷性也是十分關(guān)鍵的一項。..
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