企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理有幾種類型,第一種類型,領(lǐng)導(dǎo)交代了一個(gè)任務(wù),要做知識(shí)管理,不知道從何處入手,昨天知識(shí)集市也有人問(wèn)我們這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于這個(gè)階段的企業(yè),我們的建議是,一個(gè)圈,一條線,一個(gè)點(diǎn)。一個(gè)圈就是你一定要想明白,知識(shí)管理最終的愿景要做成什么樣,這個(gè)愿景是能和你企業(yè)的戰(zhàn)略承接的。再接下來(lái),要達(dá)到這個(gè)愿景,你從管理機(jī)制上,從文化建設(shè)上,從IT系統(tǒng)上,從整個(gè)知識(shí)內(nèi)容不斷豐富上,怎樣一步一步分階段,有序推進(jìn)。這是我們講的一條線,你要有一個(gè)逐步推進(jìn)的計(jì)劃。圈和線都是叫頂層設(shè)計(jì),叫規(guī)劃。最后落實(shí)到具體推進(jìn)上,你要從知識(shí)管理第一步做起的時(shí)候,找到實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),做出一個(gè)點(diǎn),一個(gè)非常亮的點(diǎn),一定是讓領(lǐng)導(dǎo),讓業(yè)務(wù)部門的員工感受到價(jià)值的點(diǎn)。第一個(gè)點(diǎn)踩好了,才有后續(xù)若干的點(diǎn),達(dá)到我們的知識(shí)藍(lán)圖和愿景。這是在知識(shí)管理,我們?cè)趺磫?dòng)這個(gè)事情。
知識(shí)管理已經(jīng)在企業(yè)中很多的領(lǐng)域,很多的部門有了非常多的局部應(yīng)用。在這個(gè)階段企業(yè)面臨的一個(gè)問(wèn)題是什么?我有非常多的業(yè)務(wù)系統(tǒng),每個(gè)地方每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有一些實(shí)踐,但是怎么樣在整個(gè)公司層面建立起公司層面的知識(shí)共享平臺(tái)?這個(gè)階段的企業(yè)要走一條知識(shí)整合集成的道路。要從整個(gè)公司不同的應(yīng)用需求,不同的應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā)去考慮,怎么樣把所有的知識(shí)點(diǎn)串接起來(lái),建立起多維的知識(shí)分類和屬性,第一步做知識(shí)整合,第二步基于知識(shí)應(yīng)用場(chǎng)景的推送,為不同的應(yīng)用需求和應(yīng)用場(chǎng)景做好知識(shí)服務(wù),實(shí)現(xiàn)我們所說(shuō)的讓合適的人在合適的場(chǎng)景獲取合適的知識(shí)。
第三個(gè)階段就是知識(shí)管理的深化應(yīng)用階段,比如寶鋼和招商證券,這兩家企業(yè)我們都是在2008、2009年幫他們做的知識(shí)管理的規(guī)劃,那時(shí)候他們已經(jīng)全面啟動(dòng)了公司級(jí)的知識(shí)管理工作,在今天他們?cè)诓粩嗵剿髦R(shí)管理的深度應(yīng)用。比如招商證券,去年我們和他們一起合作,對(duì)于全國(guó)的營(yíng)銷人員,怎么樣基于營(yíng)銷不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,業(yè)務(wù)需求,基于業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的知識(shí)提煉,最后形成營(yíng)銷的業(yè)務(wù)知識(shí)寶典,提升營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的能力,這是在知識(shí)管理的深化應(yīng)用階段。
每一家企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理的時(shí)候,企業(yè)要找準(zhǔn)切入點(diǎn),不僅要考慮知識(shí)管理現(xiàn)狀成熟度,還要考慮業(yè)務(wù)特性。典型的像研發(fā)型,知識(shí)服務(wù)型企業(yè),這一類的企業(yè)它的特點(diǎn),業(yè)務(wù)流程就是知識(shí)應(yīng)用和產(chǎn)生的過(guò)程,怎么樣將流程管理和知識(shí)管理融合起來(lái),實(shí)現(xiàn)“流程管道、知識(shí)活水”;以及在這個(gè)流程中怎么樣引入用戶交互創(chuàng)新,通過(guò)流程的創(chuàng)新,然后提升知識(shí)的創(chuàng)新。還有一類企業(yè),比如集團(tuán)型企業(yè),像AMT服務(wù)的華潤(rùn)和越秀,他們從集團(tuán)的角度更多考慮戰(zhàn)略、文化和資源的協(xié)同。對(duì)于這類的企業(yè),怎么樣在集團(tuán)層面抓共性的知識(shí),在各個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊有足夠的知識(shí)管理自留地,這樣的話既有共性又有個(gè)性,打造整個(gè)集團(tuán)的知識(shí)管理藍(lán)圖。 知識(shí)管理解決什么問(wèn)題?知識(shí)管理解決每一個(gè)崗位的人,怎么樣像專業(yè)的人去做事,每個(gè)崗位作為流程中一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,當(dāng)你完成這個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,你怎么樣能夠用你的專業(yè)知識(shí),能夠保證你這個(gè)環(huán)節(jié)工作輸出的質(zhì)量。流程管道和知識(shí)活水,圍繞客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一條端到端的流程打通,把崗位和崗位之間的銜接解決了,再解決個(gè)體能力的銜接。
我們現(xiàn)在遇到非常多的企業(yè),大家都會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題,建立了非常多的管理體系,比如說(shuō)ISO、內(nèi)控還有非常多的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但各體系間不兼容。我們現(xiàn)在經(jīng)常講叫管理體系集成。管理體系集成,我們發(fā)現(xiàn)流程就是業(yè)務(wù)的載體,以流程為主線,實(shí)現(xiàn)管理體系集成,沿著流程為主線,你的ISO、內(nèi)控,它都是在不同領(lǐng)域的最佳實(shí)踐的集合,我們把這些最佳實(shí)踐的集合,掛接到相應(yīng)的流程活動(dòng)上,最終實(shí)現(xiàn),讓干活的人在最需要支持的時(shí)候,即開(kāi)展流程上的業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,最快速的得到需要的知識(shí)。
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