在使用ERP軟件,我們應(yīng)充分了解哪些知識?
一、堅持應(yīng)用ERP軟件
世界上沒有盡善盡美的事情,ERP軟件也是如此。基礎(chǔ)理論上說ERP能夠遮蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,事實上并不是這樣。就算可以保持,都是一個全過程,一般在執(zhí)行的幾個月內(nèi)是不太可能超過的。
二、充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
“ERP軟件的取得成功三分靠軟件,七分靠執(zhí)行,十二分靠統(tǒng)計數(shù)據(jù)”,這話很多人都聽見過,也可以了解,但未必了解怎樣做才算統(tǒng)計數(shù)據(jù)充分準(zhǔn)備。雖然,挑選不一樣的ERP軟件,不一樣的咨詢顧問對統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備的規(guī)定各有不同,可是區(qū)別不容易挺大。
關(guān)鍵所在統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備詳盡到何種程度,如原材料的方案主要參數(shù),依照嚴(yán)苛的規(guī)定每一原材料都必須界定,并且界定的方案主要參數(shù)應(yīng)當(dāng)同實際相同,不然ERP軟件的方案作用不太可能圓滿運(yùn)行。
三、應(yīng)急處理方案
許多人喜歡在ERP軟件轉(zhuǎn)換發(fā)布后搞過段時間的并行操作,感覺它是最保險的,非這般不能。此說廣為流傳甚廣,流毒也甚廣,并行操作有百害而無一利,是務(wù)必拋下的大謬誤。
ERP軟件并行操作將會源于會計信息化的規(guī)定,會計信息化規(guī)定“在執(zhí)行用計算機(jī)取代手工制作做賬前,用計算機(jī)開展財務(wù)核算與手工制作須同歩運(yùn)作必須時間,并獲得相符合的結(jié)果”,即然政府機(jī)構(gòu)規(guī)定會計一部分務(wù)必并行操作過段時間,一般是三個月,盡管我覺得這類并行處理沒有必需,可是都沒有議價的空間。但是即使如此,也僅是會計一部分必須并行操作,我覺得代表全部ERP軟件特別是在是企業(yè)生產(chǎn)管理必須并行操作。
適用并行操作的原因之一是新的ERP軟件一開始應(yīng)用,為了確保平時業(yè)務(wù)流程一切正常運(yùn)作,沒受統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備、ERP軟件可靠性、工作人員速度等危害,必須舊ERP軟件并行操作過段時間?雌饋砣松蟮览,具體反復(fù)推敲并不是這樣。