企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠(yuǎn)保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。
首先，OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。
OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。
其次，OA系統(tǒng)在兼顧可行性的同時不能忽略了擴展性，擴展性是OA適用的延伸。
前者保證當(dāng)前需求安全實現(xiàn)，后者延長系統(tǒng)使用壽命，讓可預(yù)見范圍內(nèi)的需求實現(xiàn)成為可能。也就是說，OA系統(tǒng)在吻合企業(yè)當(dāng)前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎(chǔ)上，最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。
第三，OA系統(tǒng)應(yīng)該是易用性強的，易用性是OA適用的補充。
在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。
最后，OA系統(tǒng)必須是安全的，安全性是OA適用的保障。信息安全成為當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的焦點問題，OA系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
近來OA辦公系統(tǒng)已成為現(xiàn)代社會高效辦公的必要條件，OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)更快速，便捷的實現(xiàn)企業(yè)信息化，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展帶來更加有力的動力和支持，助推企業(yè)辦公效率和管理水平的不斷提升與進(jìn)步。 ..
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