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企業(yè)常用知識(shí)管理系統(tǒng)


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知識(shí)的四大特性以及KM的五大模塊

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

知識(shí)的特性
  知識(shí)所具有以下四個(gè)特性

  1. 驚人的可有多次利用率和不斷上升的價(jià)值。

  2. 散亂、遺漏和更新需要。

  3. 不確定的價(jià)值。

  4. 不確定的價(jià)值分成。
 
  知識(shí)管理系統(tǒng)作為企業(yè)專門(mén)的知識(shí)規(guī)劃與管理平臺(tái),直接用于管理各類知識(shí)的整個(gè)生命周期,使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力以及活力,實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的最大化,有效提高公司的創(chuàng)新能力。產(chǎn)品適用于信息化高級(jí)階段的企業(yè)用戶,包括有豐富的規(guī)劃與建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的信息化部門(mén)和隊(duì)伍、有相對(duì)齊全的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、有充裕資金預(yù)算的集團(tuán)型企業(yè)。

一、產(chǎn)品概述
  
知識(shí)管理系統(tǒng)作為企業(yè)規(guī)劃和管理知識(shí)的平臺(tái),將企業(yè)的各種知識(shí)按不同邏輯組織起來(lái),以知識(shí)地圖的形式直觀地展現(xiàn)企業(yè)的各種知識(shí)結(jié)構(gòu),方便了使用者對(duì)所需知識(shí)的快速查找,實(shí)現(xiàn)對(duì)顯性知識(shí)的有序管理以及對(duì)隱性知識(shí)的不斷挖掘和沉淀,從而完成了企業(yè)知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新。

二、軟件功能模塊
1、知識(shí)規(guī)劃
企業(yè)知識(shí)庫(kù)
  實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化宣傳、企業(yè)規(guī)章制度、相關(guān)法律法規(guī)、各專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、新業(yè)務(wù)新技術(shù)的介紹等各種公共知識(shí)的集中發(fā)布、分類展現(xiàn),方便公司的新老員工及時(shí)查詢,集中學(xué)習(xí)。

(2)部門(mén)知識(shí)庫(kù)
 建立各部門(mén)的專業(yè)知識(shí)庫(kù),針對(duì)部門(mén)及各崗位所必需掌握的各類知識(shí)技能,以及部門(mén)在日常工作中積累的知識(shí)文檔,按照權(quán)限設(shè)定,進(jìn)行分類組織。方便部門(mén)的知識(shí)積累和共享學(xué)習(xí),尤其是在崗位發(fā)生交接時(shí),不致于發(fā)生知識(shí)斷檔,有利于崗位繼任者集中了解和學(xué)習(xí)所需知識(shí),快速擔(dān)當(dāng)崗位角色。

(3)個(gè)人知識(shí)庫(kù)
  建立個(gè)人知識(shí)管理中心,并能夠方便地將個(gè)人知識(shí)發(fā)布于部門(mén)知識(shí)庫(kù)或企業(yè)知識(shí)庫(kù),形成企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人知識(shí)精華區(qū),建立人氣排行榜,并允許他人對(duì)其作出補(bǔ)充和評(píng)價(jià)。

(4)知識(shí)地圖
  知識(shí)地圖是按照某種邏輯建立,指引使用者快速找到自己所需知識(shí)的一種手段。知識(shí)坐標(biāo)用于描述與定位知識(shí)項(xiàng)目,將知識(shí)坐標(biāo)組合起來(lái),就可以描繪出各種知識(shí)地圖。通過(guò)構(gòu)建各種知識(shí)地圖,使用者可以從不同的邏輯途徑找到同樣的知識(shí)。

(5)權(quán)限規(guī)劃
創(chuàng)建知識(shí)地圖的過(guò)程也是對(duì)地圖進(jìn)行權(quán)限規(guī)劃的過(guò)程,管理者可以對(duì)知識(shí)地圖的任意節(jié)點(diǎn)目錄按照部門(mén)、崗位、群組、個(gè)人等組合設(shè)定權(quán)限,包括查閱、下載、編輯、發(fā)布和管理等。
 

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