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oa辦公軟件平臺(tái)應(yīng)用和實(shí)施 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
oa辦公軟件平臺(tái)基礎(chǔ)問(wèn)題回答 如何選型辦公系統(tǒng)？第一OA協(xié)同作戰(zhàn)性 任何一個(gè)企業(yè)都是一個(gè)有機(jī)組合體，分布著大大小小各個(gè)組織部門，只有打通組織管理和業(yè)務(wù)管理這兩個(gè)“任督二脈”，協(xié)同作戰(zhàn)，才會(huì)為企業(yè)利益價(jià)值最大化的提供不竭源泉?jiǎng)恿ΑＨ绻渲幸粋�(gè)環(huán)節(jié)，出現(xiàn)斷層，長(zhǎng)此以往，企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢(shì)就會(huì)每況愈下。 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用講求協(xié)同性， CIO們?cè)诳疾旄骷襉A產(chǎn)品要認(rèn)識(shí)到：不是OA功能模塊應(yīng)有盡有，具備協(xié)同管理思想的OA產(chǎn)品，才稱得上好OA。在協(xié)同管理思想 more...
如何評(píng)估OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力 不單是大型企業(yè)，眾多中小型企業(yè)都在積極進(jìn)行這項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時(shí)考察的重點(diǎn)。其實(shí)，評(píng)估一個(gè)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點(diǎn)，這三點(diǎn)缺一不可：（1）能否實(shí)現(xiàn)，這是前提條件；（2）能否全面的實(shí)現(xiàn)，這是功能完善性的保障；（3）能否方便的實(shí)現(xiàn)，這是功能適用性的保障。 OA系統(tǒng)通常會(huì)和哪些系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合呢？目前OA系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、財(cái)務(wù)、進(jìn) more...
oa辦公軟件平臺(tái)對(duì)企業(yè)流程審批慢有獨(dú)特方法 事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可以借助有效的管理工具 more...
認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn) 然而，過(guò)分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算，買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求？小編認(rèn)為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需求的兩大焦點(diǎn)”。 & more...
企業(yè)實(shí)施oa辦公軟件平臺(tái)的步驟 1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等過(guò)程中存在許多無(wú)形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行科學(xué)的診斷，找出企業(yè) more...
如何正確認(rèn)識(shí)oa辦公軟件平臺(tái)工作流 拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷審批流程，經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員），或者經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時(shí)選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看 more...
oa辦公軟件平臺(tái)平臺(tái)化趨勢(shì)明顯 對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，發(fā)展到現(xiàn)在，內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開始。至于為什么會(huì)如此肯定呢？首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問(wèn)題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題，但在組織管理和業(yè)務(wù)管理之間有個(gè)灰色地帶 more...
oa辦公軟件平臺(tái)實(shí)施前期兩個(gè)根本要素 很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力，卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實(shí)施OA未能獲得預(yù)期的效果，原因不一而足，但是卻反映了一些普遍問(wèn)題。小編認(rèn)為，之所以會(huì)出現(xiàn)OA系統(tǒng)，就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個(gè)平臺(tái)，從而淘汰過(guò)時(shí)系統(tǒng)，這就顯現(xiàn)出了大OA平臺(tái)的意義了。實(shí)施OA企業(yè)需要重新修訂流程 大多數(shù)企業(yè)實(shí)施OA的最初幾個(gè)月，都會(huì)在流 more...
OA是否能控制企業(yè)的流程成本 流程是什么？流程有何重要性？形象的說(shuō)，流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng)，連接著不同的器官，對(duì)各個(gè)器官的“輸出”進(jìn)行有效循壞，維持人體的機(jī)能。而對(duì)于企業(yè)組織來(lái)說(shuō)，流程是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)個(gè)人、部門、事務(wù)的一張“網(wǎng)”，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈，能夠使個(gè)人和企業(yè)從很多繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，釋放出更多時(shí)間和精力。然而，很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學(xué)合理的流程管理，企業(yè)失去了 more...
oa辦公軟件平臺(tái)在企業(yè)應(yīng)用的思考 不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理；通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 1、提高效率。 特別是 more...
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