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企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的步驟

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候主要考慮的因素有:產(chǎn)品的成熟度、數(shù)據(jù)的安全性、功能的強(qiáng)大性、實(shí)施系統(tǒng)的成本、跨平臺(tái)性、開放性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、與現(xiàn)有或者未來的系統(tǒng)的可集成的能力、產(chǎn)品服務(wù)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量。另外就是OA系統(tǒng)和企業(yè)自身的文化、知識(shí)、經(jīng)營、管理等模式和概念如何能夠互相整合,對(duì)于這一點(diǎn),OA系統(tǒng)的實(shí)施是關(guān)鍵。
 

    1、企業(yè)需求分析

    企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種:外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息,而這些信息看似平常,但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系,息息相關(guān)的,利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值,對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行科學(xué)的診斷,找出企業(yè)文化、知識(shí)、工作協(xié)作、管理中存在的問題并加以修改和完善,而且能對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),從而對(duì)OA系統(tǒng)的安全性、可擴(kuò)展性、可集成性、跨平臺(tái)等專業(yè)的因素做出具體的要求,從而形成企業(yè)的潛在的需求。

    2、OA系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

    有了企業(yè)的需求分析后,對(duì)于OA系統(tǒng)如何將需求分析轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求,這一點(diǎn)對(duì)于OA系統(tǒng)也是至關(guān)重要的,產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目組根據(jù)需求,憑借豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),形成一套行之有效的產(chǎn)品方案。

    3、OA系統(tǒng)的開發(fā)

    OA系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)于OA系統(tǒng)提供商來說必須按照業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)來保證產(chǎn)品質(zhì)量。

    4、OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、試運(yùn)行、再?zèng)Q策、再完善等實(shí)施工作

    一個(gè)產(chǎn)品成型后,就到了檢驗(yàn)產(chǎn)品的階段了。首先培訓(xùn)企業(yè)的員工使他們掌握系統(tǒng)的使用方法,并按照需求分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,看是否符合要求,然后OA系統(tǒng)要進(jìn)入實(shí)質(zhì)的考驗(yàn),就要投入企業(yè)試運(yùn)行,與企業(yè)進(jìn)行磨合,磨合的過程實(shí)際上就是產(chǎn)品與企業(yè)的文化、經(jīng)營、管理相融合的一個(gè)過程,并進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)或者產(chǎn)品依然存在的問題,并對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行決策分析,完善產(chǎn)品體系。

    因此,在OA產(chǎn)品的實(shí)施過程中,始終是產(chǎn)品提供商、企業(yè)互相參與,互相配合的過程。


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢(shì)?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢(shì)呢?..


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