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OA實(shí)施前期兩個(gè)根本要素

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):如果說(shuō)對(duì)OA技術(shù)的探索是源于企業(yè)對(duì)創(chuàng)新的不斷追求,那么這種探索的熱情值得贊賞。但通常遇到的情況是,對(duì)OA的探索熱誠(chéng)淹沒(méi)了針對(duì)創(chuàng)新是否是正確目標(biāo)的理性分析。
 

    很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力,卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實(shí)施OA未能獲得預(yù)期的效果,原因不一而足,但是卻反映了一些普遍問(wèn)題。小編認(rèn)為,之所以會(huì)出現(xiàn)OA系統(tǒng),就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個(gè)平臺(tái),從而淘汰過(guò)時(shí)系統(tǒng),這就顯現(xiàn)出了大OA平臺(tái)的意義了。

    實(shí)施OA企業(yè)需要重新修訂流程
    大多數(shù)企業(yè)實(shí)施OA的最初幾個(gè)月,都會(huì)在流程執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)大量偏差。比如,大額交易的周轉(zhuǎn)時(shí)間變得越來(lái)越不確定,從開(kāi)發(fā)票付款到履行訂單的每件事情或是提前完成或是拖后延期。這樣的結(jié)果是,對(duì)財(cái)務(wù)、人力和物料資源的日常分配越來(lái)越不及時(shí),無(wú)形中增加了企業(yè)的成本。

    罪魁禍?zhǔn)撞⒎荗A技術(shù)本身,而是OA用戶穿新鞋走老路,仍舊以之前的方式和流程知識(shí)操作基于新技術(shù)的新流程。此外,OA主數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)員工、客戶、產(chǎn)品銷(xiāo)售商和服務(wù)分包商的信息,也常常不受重視。
可以說(shuō)修訂企業(yè)流程是實(shí)施OA的必然之路。小編基于平臺(tái)技術(shù)和對(duì)流程的高度理解,推出的大OA平臺(tái),很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。

    實(shí)施OA杜絕不切實(shí)際的預(yù)期
    應(yīng)當(dāng)承認(rèn)的是,OA最初實(shí)施階段失敗的部分原因,是沒(méi)有意識(shí)到修訂流程的必要性。但是最主要的原因,是不切實(shí)際的預(yù)期。有許多OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和早期使用者都期望著新技術(shù)可以帶領(lǐng)企業(yè)在一夜間取得空前的突破。長(zhǎng)期來(lái)看,這種宏偉的預(yù)期可能對(duì)用戶的情緒造成破壞。當(dāng)系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí),用戶的預(yù)期將會(huì)急轉(zhuǎn)直下。

    迷信OA技術(shù)的人是會(huì)被誤導(dǎo)了,結(jié)果也只會(huì)令人惱火,F(xiàn)在有很多企業(yè)認(rèn)為,只要有了OA系統(tǒng),就可以魔術(shù)般地解決人員和流程中深藏的眾多問(wèn)題。因而,這些企業(yè)不愿再去做細(xì)致的分析和流程再造。還有一些企業(yè)追求“我們首先做到了”這樣名義上的戰(zhàn)略和商業(yè)價(jià)值,因此他們關(guān)注的只是企業(yè)平臺(tái)功能性的外延,而不是企業(yè)平臺(tái)本身。

    追求最好的OA技術(shù),持續(xù)否定更深層的系統(tǒng)缺陷;以及因?yàn)槭艿讲话踩械耐苿?dòng),因競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在技術(shù)上的領(lǐng)先迫使你進(jìn)入從未涉足OA的領(lǐng)域,結(jié)果除了能讓你自我滿足外,對(duì)于其他方面毫無(wú)意義。


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢(shì)?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過(guò)前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開(kāi)來(lái),那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢(shì)呢?..


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