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OA管理軟件選型容易犯的錯誤 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
企業(yè)OA管理軟件選型時(shí)最容易犯的四大誤讀詳細(xì)解析 作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,在組織賦予CIO肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí),不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點(diǎn)誤讀： 百依百順最好 千萬不要指望找到一個(gè)非常廉價(jià)還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。一個(gè)OA項(xiàng)目,從需求開始,有專業(yè)的人員進(jìn)行需求的采集、提煉、評估,形成應(yīng)用的“概念設(shè)計(jì)”；經(jīng)過評審后,技術(shù)高手會充分考慮諸多因素后提出“構(gòu)架設(shè)計(jì)”,評審后才會到開發(fā)部形成“應(yīng)用設(shè)計(jì)”,評審后才會有“代碼開發(fā)”,然后是“功能測試”,最后才能交給 more...
OA管理軟件新模式發(fā)展報(bào)告 在新一代信息技術(shù)影響下,OA面臨著生與死的抉擇。部分OA軟件廠商已開始面臨著嚴(yán)重的生存危機(jī)！尤其是進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)的許可證商業(yè)模式已經(jīng)頹勢盡顯,傳統(tǒng)軟件企業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型的困惑,在2013年,OA軟件領(lǐng)域也出現(xiàn)了一些新的應(yīng)用模式。1、一站式解決方案 企業(yè)用戶對一站式解決方案需求已經(jīng)出現(xiàn),并呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,在這樣的情況之下,迫切需要OA軟件廠商聯(lián)合眾多的硬件廠商、基礎(chǔ)軟件廠商,構(gòu)建完整的產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)系統(tǒng),為用戶提供一站式的解決方案。2、軟件與服務(wù)一體 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,產(chǎn)品免費(fèi)增值服務(wù)收費(fèi) more...
企業(yè)OA管理軟件提升執(zhí)行力 實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理 據(jù)了解，從第一代OA辦公管理軟件的硬件配置階段到第七代的移動OA，發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強(qiáng)大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。 對于企業(yè)管理者而言，企業(yè)發(fā)展的不同階段，對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在公司發(fā)展中期，信息化需求逐步擴(kuò)大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說，最迫切需要的是一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)運(yùn)營管理平臺，要求OA能夠?qū)崿F(xiàn)與其他 more...
企業(yè)OA管理系統(tǒng)制度有哪些 1、組織職責(zé)。包括OA系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護(hù)部門在OA系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。2、文件管理。文件管理是OA系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。3、系統(tǒng)模塊。規(guī)范OA系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確 more...
OA管理軟件行業(yè)發(fā)展越來越趨成熟 如何進(jìn)行產(chǎn)品賣點(diǎn)提煉？ 1、賣點(diǎn)提煉的途徑： 途徑一：產(chǎn)品自身角度：與產(chǎn)品基本功能，消費(fèi)者核心利益息息相關(guān)，影響決定消費(fèi)者購買的賣點(diǎn)。 途徑二：差異化賣點(diǎn)與眾不同的，具有排它性，獨(dú)占性的，它既可以是常規(guī)賣點(diǎn)，也可以是核心賣點(diǎn)甚至其它。2、提煉基本元素的出發(fā)點(diǎn)： 成熟產(chǎn)品如何進(jìn)行賣點(diǎn)提煉？最高明的手法就是從產(chǎn)品本身出發(fā)，把產(chǎn)品的賣點(diǎn)考慮進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)中去。目前，國外的品牌基本上均是這種做法，其產(chǎn)品本身的技術(shù)內(nèi)涵便是最強(qiáng)有力的賣點(diǎn)；而大部份的國內(nèi)品牌由于無法突破技術(shù)的瓶頸，于是只能 more...
費(fèi)用管理軟件在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面所的作用 在日常管理中發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)中有時(shí)出現(xiàn)從未消費(fèi)的餐費(fèi)或來路不明的發(fā)票，支出為按規(guī)定登記，專項(xiàng)資金挪做他用等等欺詐伎倆，讓人防不勝防，無不能進(jìn)行徹底的杜絕，將可能對企業(yè)造成不可估量的損失。深究可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式是主要根源，內(nèi)控制度不能有效落實(shí)到位甚至無法落實(shí)。在這一模式下，審批流程容易出現(xiàn)漏洞，報(bào)銷單據(jù)可以輕易涂改、偽造，分析統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)費(fèi)力，信息無法及時(shí)、充分共享造成審批審核難度大，讓那些企圖非法欺詐企業(yè)財(cái)產(chǎn)的員工有機(jī)可乘。國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)證明，推動信息化管理手段可規(guī)范財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù) more...
面對釘釘與微信兩強(qiáng)挑戰(zhàn) OA管理軟件何去何從？ 在北京時(shí)間5月26日，阿里巴巴正式對外發(fā)布了移動辦公軟件平臺釘釘2.0，具體詳見：《移動辦公軟件平臺釘釘2.0版本發(fā)布 連推三大功能》。而阿里巴巴也借此劍指工作社交，正式向微信企業(yè)號下了戰(zhàn)書! 據(jù)介紹，釘釘2.0號稱“萬能的工作秘書”，它將辦公OA、郵箱、文件存儲搬到云端，并開放API接口，計(jì)劃打造基于通訊軟件的移動辦公平臺。釘釘團(tuán)隊(duì)將新版本定義為“一個(gè)工作方式”，提供的不僅是溝通和社交，而是基于交流去打造高效協(xié)同。OA管理軟件 據(jù)悉，釘釘2.0版本更強(qiáng)調(diào)企業(yè)IM溝通中的安全性，并且能實(shí)現(xiàn)郵件同步推送到消息欄；和 more...
移動OA管理軟件成企業(yè)信息化突破口 產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)變化大 當(dāng)前各行業(yè)都在加快實(shí)現(xiàn)以信息化系統(tǒng)為依托進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)效率提升的工作，OA管理軟件系統(tǒng)也在這個(gè)過程中得到了飛速發(fā)展。隨著3G、4G及WiFi網(wǎng)絡(luò)的漸次普及，通過無線移動互聯(lián)獲取、交流和處理信息的企業(yè)用戶規(guī)模也在逐步增長。作為劃時(shí)代的標(biāo)記——云計(jì)算、移動化也給OA系統(tǒng)帶來了新的內(nèi)涵。 當(dāng)Android、iOS、WP等專為移動端而打造的操作系統(tǒng)在逐漸完善的同時(shí)也幫助OA管理軟件系統(tǒng)蔓延到了新的應(yīng)用操作端。目前移動辦公的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)信息化市場上的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)之一。計(jì)世資訊研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)用戶在首次針對移動信息化應(yīng)用 more...
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