HR系統(tǒng)會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
企業(yè)通過HR系統(tǒng)可以實時掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業(yè)務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現(xiàn)流程化的統(tǒng)計和發(fā)放，通過HR系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
借助HR系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實時、詳細的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業(yè)務的成本與收益。并通過系統(tǒng)實現(xiàn)下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業(yè)的規(guī)范化管理、適應多變的市場競爭環(huán)境。
當代企業(yè)組織的健康發(fā)展和競爭力的培養(yǎng)離不開強大核心戰(zhàn)略，強大核心戰(zhàn)略的貫徹需要同當代生產力和科學技術相適應的企業(yè)組織結構體系來支持，而具有深度的員工素質是所有這一切的保證，是支撐起高效企業(yè)組織結構體系和強大核心戰(zhàn)略乃至企業(yè)競爭力的必不可缺的強大基石。所以，對企業(yè)員工的進行深度素質培訓來提高員工的素質，是為了適應新的時代日趨激烈的全球競爭的需要，這時候就要考慮上線一套HR系統(tǒng)。
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