制藥行業(yè)ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的策略: ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施具有高風(fēng)險(xiǎn)性,結(jié)合大部分制藥企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),小編認(rèn)為在制藥企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的過程中可以注重以下幾個(gè)方面,以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(一)調(diào)查企業(yè)自身現(xiàn)狀及定位目標(biāo)
ERP系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)耗資較大的項(xiàng)目,在實(shí)施之前,企業(yè)必須對(duì)自身狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與分析,同時(shí),還需要對(duì)企業(yè)將來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),只有確立清晰的目標(biāo)并在實(shí)施過程中充分考慮該目標(biāo),才能為后期的實(shí)施計(jì)劃做充分的準(zhǔn)備!
(二)正確選擇ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的正確選擇是企業(yè)實(shí)施成功的關(guān)鍵。不同的軟件企業(yè)有不同的擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。對(duì)于制藥企業(yè)來說,選擇一個(gè)與多個(gè)制藥企業(yè)有著成功合作經(jīng)驗(yàn)、制藥ERP系統(tǒng)模塊技術(shù)穩(wěn)定的軟件商非常重要。企業(yè)在選擇軟件時(shí),還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況、業(yè)務(wù)狀況等方面的條件來選擇適合自己的軟件系統(tǒng)!
(三)較高層管理者的高度重視與支持
ERP系統(tǒng)項(xiàng)目一般持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),需要企業(yè)投入大量的資金和人力,并且在實(shí)施的過程中,因?yàn)樽儎?dòng)較大,有的部分會(huì)持反對(duì)意見且不配合實(shí)施工作,此時(shí)就需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層作用,灌輸正確的理念,發(fā)揮積極的領(lǐng)導(dǎo)作用。
(四)組建項(xiàng)目小組
ERP系統(tǒng)項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行之前需先組建一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目小組,以處理整個(gè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目周期內(nèi)的具體事務(wù),在實(shí)施過程中涉及的具體問題較多,一個(gè)強(qiáng)有力的ERP系統(tǒng)小組是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保。另外,內(nèi)部的信息技術(shù)人員和企業(yè)將來的ERP系統(tǒng)管理人員需全程參與ERP系統(tǒng)項(xiàng)目小組的工作,為該項(xiàng)目提供相應(yīng)的支持!
(五)制定項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度表
ERP系統(tǒng)的實(shí)際投入與預(yù)期一般不會(huì)一樣,這種變動(dòng)性很可能會(huì)影響到項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。所以在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,應(yīng)當(dāng)充分了解整個(gè)項(xiàng)目的投入規(guī)模及潛在費(fèi)用,充分考慮可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素,制定合理的預(yù)算及進(jìn)度表,并隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度!
(六)培養(yǎng)自己的ERP系統(tǒng)實(shí)施及建立管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮ERP系統(tǒng)的管理及維護(hù),一直依靠軟件商的實(shí)施顧問是有風(fēng)險(xiǎn)的,企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的IT部門挑選一至兩名人員作為ERP系統(tǒng)的管理員。管理員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目開始啟動(dòng)就加入到項(xiàng)目小組內(nèi),全面參與到項(xiàng)目的建設(shè)的各階段,掌握整個(gè)系統(tǒng)的基本操作等一系列知識(shí),以便在未來對(duì)各部門的使用者進(jìn)行指導(dǎo),并處理日后的系統(tǒng)維護(hù)工作,確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)的順利進(jìn)行。同時(shí),項(xiàng)目小組可以制定一套ERP系統(tǒng)管理機(jī)制,并通知各部門必須嚴(yán)格遵守!
制藥行業(yè)的特殊性為制藥企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)增加了難度。制藥企業(yè)在引進(jìn)該項(xiàng)目之前應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的情況進(jìn)行細(xì)致、準(zhǔn)確的分析,在此基礎(chǔ)在選擇好的項(xiàng)目方案,積極做好項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)工作,確保ERP系統(tǒng)項(xiàng)目能夠順利完成并發(fā)揮其較大的作用。
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